仓库严重偏差，物卡账全部不一致

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我们仓库这边出了一个严重偏差，之前有一个员工发料纸质版的库卡跟电脑的ERP系统都是按心情去写去做单，领料单他也是给他搞的一团乱，现在他被辞退了，这堆烂账要想盘平，想请教一下有什么方法查账能方便些咧

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最佳答案

制造问题的人解决了，问题没解决啊。。。。 建议： 1、全面盘库，找出具体的差异和问题点。 2、如果是GMP物料（原辅包），没其他办法该走偏差走偏差，该补记录补记录， 3、如果是非GMP的物料（如签字笔，非受控的打印纸之类的），直接走个盘盈盘亏，把账先平掉。 4、把你们的管理流程再优化一下。质量管理之所以那么多检查、复核、回顾，就是通过把个人差错扼杀在摇蓝里。你们出这个事儿，本质上还是管理缺失，否则，第一次干这事就被发现了，也不会造成大面积影响了。

• wzzz2008
• 发表于2024-12-08
• 详细答案 >

猫咪特工

没办法，只能一点一点慢慢盘

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机智鼠

面对仓库严重偏差、物卡账不一致的情况，建议采取以下措施进行查账和纠正：

1. 立即组织专项盘点小组，对库存进行全面实地盘点。参照《药品经营质量管理规范》（GSP）第84条，确保库存数量与实物相符。

2. 核对ERP系统中的库存记录与实际盘点结果，找出差异原因。根据《医疗器械经营质量管理规范》第67条，定期对系统数据进行核实和校正。

3. 对于发料纸质版库卡的问题，应重新整理并核对所有纸质记录与电子记录，确保两者一致。参考《医疗器械生产质量管理规范》第75条，保证记录的真实性和完整性。

4. 加强员工培训和监督，避免类似问题再次发生。依据《药品管理法》第20条，提高工作人员的专业素质和责任意识。

5. 建立和完善内部审计机制，定期检查库存管理和记录情况。参照《企业内部控制基本规范》第21条，强化内部控制和风险管理。

通过上述措施，可以有效地解决当前的问题，并为未来预防类似偏差提供保障。

【鼠鼠还在学习中，内容仅供参考（药搭GMP软件提供技术支持）】

zhs1957

盘点实物，然后重新建账立卡。

wzzz2008

制造问题的人解决了，问题没解决啊。。。。
建议：
1、全面盘库，找出具体的差异和问题点。
2、如果是GMP物料（原辅包），没其他办法该走偏差走偏差，该补记录补记录，
3、如果是非GMP的物料（如签字笔，非受控的打印纸之类的），直接走个盘盈盘亏，把账先平掉。
4、把你们的管理流程再优化一下。质量管理之所以那么多检查、复核、回顾，就是通过把个人差错扼杀在摇蓝里。你们出这个事儿，本质上还是管理缺失，否则，第一次干这事就被发现了，也不会造成大面积影响了。

徐沧却

盘库呗，还能咋地

xqliu

盘库，采购、财务、生产同步进行。

胜利者

既往不咎
从现在起一致即可

鬼使神差

慢慢盘

罗伊鲱

不体现没听说读写过？

门门

wzzz2008 发表于 2024-12-8 09:29
制造问题的人解决了，问题没解决啊。。。。
建议：
1、全面盘库，找出具体的差异和问题点。

这么不大不小的事，最后全是一个库管错。嘿嘿。

linchk

重新现场盘点货物，重新登记 货卡，重新更新ERP台帐。

我们都是每个月底，由财务部人员，和仓库人员一起进行盘库。每个月底都做，就算有偏差也不可能这么严重。估计你们平时没有人进行盘库。

linchk

门门 发表于 2024-12-8 16:04
这么不大不小的事，最后全是一个库管错。嘿嘿。

领导呢，平时，不安排盘库吗？

隔一个月

慢慢盘了，不过这人有点恶心人啊

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wzzz2008

门门 发表于 2024-12-8 16:04
这么不大不小的事，最后全是一个库管错。嘿嘿。

有什么好奇怪的，前段时间不还有个库管把库存的几十吨不合格品偷出去销毁掉了嘛

CAINABAOSHAN

只能通过盘库获得真实的数量，再把账目的盈亏纠正过来，这样帐卡物就一致了，不过得花点儿时间了，这个时间省不了，毕竟你的问题已经出来了！

微微一笑很倾陈

质量体系不受控，只能花费时间盘库，把前面的帐整出来了

门门

wzzz2008 发表于 2024-12-9 08:01
有什么好奇怪的，前段时间不还有个库管把库存的几十吨不合格品偷出去销毁掉了嘛

嗯，把药倒了，把包装卖废品了。
0成本处理废药的经典方法。
而且是废药，所以金额很低，治安管理搞定，这么优秀的员工，得给个劳模啊。

栗子7

前后工序岗位交接都没有发现过？
主管领导都没注意过？
这应该不是一个人的问题啊

得过且过

人员配备有限或管理缺失；
没有意识到风险的严重性；
不想花费太多精力；