记录升版后旧版记录之前完成的数据是否需要再誊写到新版本上

ruiqinhao · 发表于 2024-9-14 14:44:59

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各位同行，想咨询一下，比如需要定期填写监控数据的台账记录升版后，旧版记录需要收起来存档吗，另外新版记录上是需要把旧版记录之前填写的数据全抄写下来还是直接画斜线，继续之后的监控数据填写，欢迎大家给解疑，谢谢

westwoo · 发表于 2024-9-14 14:57:22

旧的按照正常的存档周期收起来就可以，因为可能有的记录会要使用或者看的。
旧记录没有用完的划去，无需转移到新记录
新记录直接从开始使用的那天开始记录

Zs3oo3539 · 发表于 2024-9-14 15:09:31

已经使用完的旧版记录，本部门要自己收起来，按周期给质量部归档保存。像实验那种做了一半写到一半的记录，等写完一起归档就好了。但是已经写完的旧版的记录，不适合和新版记录一起出现在现场啦

逸清草堂 · 发表于 2024-9-14 15:18:36

需不需要这个要看你自己哇，你自己觉得有必要，那你就誊抄呗

4616451 · 发表于 2024-9-14 16:06:04

老记录归档，新纪录自生效开始执行填写。

渐雨听风 · 发表于 2024-9-14 16:23:47

我们的管理要求是台账类，如果不影响使用旧版记录可以使用到那张记录用完。
但是如果你们直接切换，那么也没必要誊抄，直接增加一个衔接，备注：该记录上接XXXX记录XXX版本XXXX控制号记录即可

栗子7 · 发表于 2024-9-14 16:43:45

旧的记录归档，新的填写新的数据就好了吧

wzzz2008 · 发表于 2024-9-14 16:52:47

如果要誊写的话，誊写多久的呢？最后一页的？这个月的？今年的？效期内的？效期后一年内的？还是产品获批后所有的？

唐stt07fat · 发表于 2024-9-14 17:24:34

新纪录升版为什么还要去管以前的数据？像温湿度记录升版了，我总不能把建厂以来所有的温湿度数据誊写一遍吧。

门门 · 发表于 2024-9-14 18:01:34

逸清草堂发表于 2024-9-14 15:18
需不需要这个要看你自己哇，你自己觉得有必要，那你就誊抄呗

你真坏

门门 · 发表于 2024-9-14 18:02:11

wzzz2008 发表于 2024-9-14 16:52
如果要誊写的话，誊写多久的呢？最后一页的？这个月的？今年的？效期内的？效期后一年内的？还是产品获批后 ...

只要还没销毁的，就都抄一遍，哈哈哈

Zzz12345678910 · 发表于 2024-9-15 08:31:16

老记录归档，新纪录自生效开始执行填写。

徐炜城 · 发表于 2024-9-15 16:30:23

渐雨听风发表于 2024-9-14 16:23
我们的管理要求是台账类，如果不影响使用旧版记录可以使用到那张记录用完。
但是如果你们直接切换，那么也 ...

这一看就是文件管理非常到位的

[日常管理] 记录升版后旧版记录之前完成的数据是否需要再誊写到新版本上