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[小容量] 标识管理

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发表于 2024-7-22 10:39:43 | 显示全部楼层 |阅读模式

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标识是否应同文件和记录管理一样,设计“版本号”?
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药徒
发表于 2024-7-22 10:45:52 | 显示全部楼层
我认为不需要的,一般标识模板都是作为主文件附件,如果有升版该模板,新的模板生效时,由相关的标识管理人员进行统一的新旧更换就好了
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药徒
发表于 2024-7-22 10:49:20 | 显示全部楼层
一般是作为派生记录,为了方便可以加个版本号,有时候可能会出现变标识不变SOP/SMP的情况
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药生
发表于 2024-7-22 10:49:48 | 显示全部楼层
完全不需要,一般在标识管理规程里会直接定下标识基本要求。
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 楼主| 发表于 2024-7-22 11:00:50 | 显示全部楼层
秋山橘月 发表于 2024-7-22 10:45
我认为不需要的,一般标识模板都是作为主文件附件,如果有升版该模板,新的模板生效时,由相关的标识管理人 ...

这样怎么判断哪个是新版,哪个是旧版呢?
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 楼主| 发表于 2024-7-22 11:02:44 | 显示全部楼层
严世鑫 发表于 2024-7-22 10:49
一般是作为派生记录,为了方便可以加个版本号,有时候可能会出现变标识不变SOP/SMP的情况

我们目前就是这样,有时候文件升版,所以标识也跟着升版,这样旧版的标识就不能用了。一个是造成浪费,还有就是委外印刷需要时间
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大师
发表于 2024-7-22 11:09:28 | 显示全部楼层
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药徒
发表于 2024-7-22 11:11:04 | 显示全部楼层
努力呀 发表于 2024-7-22 11:02
我们目前就是这样,有时候文件升版,所以标识也跟着升版,这样旧版的标识就不能用了。一个是造成浪费,还 ...

那我们目前是配备了一台专用的标识(标签)打印机和塑封机器。设备标签等小型标签可以靠标签机打印后分发粘贴,大一点的标识可以制作打印后塑封,打孔后用扎带悬挂,这些都是设备部门专人负责的,统一更换的时候,由该人全权制作,到时候跟各部门交接就好了
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药徒
发表于 2024-7-22 11:12:11 | 显示全部楼层
努力呀 发表于 2024-7-22 11:02
我们目前就是这样,有时候文件升版,所以标识也跟着升版,这样旧版的标识就不能用了。一个是造成浪费,还 ...

是的,我觉得还是得要的。我参与挺多次国家局老师的迎检,老师对标识的管理提出过一些意见,也提到过我们标识版本号的管理,在新的出来的时候把老的都替换了,我们早的时候也是没有版本号的,说我们标识不会变化么,我们说升级文件,老师说因为一个小标识就去升级文件肯定不是那么合适
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药徒
发表于 2024-7-22 11:13:56 | 显示全部楼层
努力呀 发表于 2024-7-22 11:00
这样怎么判断哪个是新版,哪个是旧版呢?

因为标识模板其实很少更新,更新基本也是内容的增减,一般标识的粘贴分发我们都会有统计和台账。新版生效的时候,专人监督并负责统一更换,就不会由纰漏了。而且相关部门日常也会有巡检工作,也可以查漏补缺
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 楼主| 发表于 2024-7-22 11:21:24 | 显示全部楼层
严世鑫 发表于 2024-7-22 11:12
是的,我觉得还是得要的。我参与挺多次国家局老师的迎检,老师对标识的管理提出过一些意见,也提到过我们 ...

好的,谢谢
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 楼主| 发表于 2024-7-22 11:21:45 | 显示全部楼层
秋山橘月 发表于 2024-7-22 11:13
因为标识模板其实很少更新,更新基本也是内容的增减,一般标识的粘贴分发我们都会有统计和台账。新版生效 ...

好的,谢谢
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药徒
发表于 2024-7-22 12:54:51 | 显示全部楼层
我记得好像有过墙上标识(洗手还是更衣的)不受控被提过缺陷的
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药师
发表于 2024-7-22 14:22:12 | 显示全部楼层
可以但不强求。

点评

我的理由很简单:标识是现场的可视化管理的一部分,是动态的、直接的、即时的。可以随时改动、删除、替换。  详情 回复 发表于 2024-7-22 14:24
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药师
发表于 2024-7-22 14:24:31 | 显示全部楼层
老K 发表于 2024-7-22 14:22
可以但不强求。

我的理由很简单:标识是现场的可视化管理的一部分,是动态的、直接的、即时的。可以随时改动、删除、替换。
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