关于记录简化问题

胡汉三12 · 发表于 2024-6-3 08:36:22

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各位大佬，目前我这边做一次无菌阳性接菌对应的记录需要有10份；3份实验室风机设备点检、运行、消毒记录

4份实验室设备使用记录
1份灭菌
2份菌种领用、销毁记录

这种情况下有没有办法进行一定的简化

winchetan · 发表于 2024-6-3 09:01:42

实验室真的没办法简化的，你只能将设备的使用加上操作记录那里，但这样就没那么好单独追溯，该记的都得记，只能将追溯的合并在一起。

猫星人 · 发表于 2024-6-3 09:03:45

1、电子化记录：将纸质记录转换为电子记录系统，可以大大提高效率并减少错误。很多实验室管理软件能够集成设备使用记录、环境监测、灭菌循环记录等功能，自动收集数据并生成报告，大大减少了手动填写的工作量。

2、整合记录模板：设计综合性的记录表格或使用电子系统中的模板，将多项检查或操作合并到一个记录中。

13712754309 · 发表于 2024-6-3 09:12:29

份数不好简，每份之间有没重复的？没就没法简了

野风吹北 · 发表于 2024-6-3 09:14:46

两个字：没有。

lsy1234 · 发表于 2024-6-3 09:56:57

我最近也在头疼这个表单记录，我们是生产，很多批记录里都有使用设备的记录，然后又有单独的设备使用记录表，感觉重复了

q54528 · 发表于 2024-6-3 10:14:33

记录少不了的，少了就是缺陷，一旦查起来都会归结到质量问题。

AUTOZAI · 发表于 2024-6-3 10:34:44

这种事情不要想着偷懒

warsong · 发表于 2024-6-3 11:07:03

lsy1234 发表于 2024-6-3 09:56
我最近也在头疼这个表单记录，我们是生产，很多批记录里都有使用设备的记录，然后又有单独的设备使用记录表 ...

以下为本人想法，生产记录分两类
一类根据物料走，物料在哪里记录在哪里，这批产品使用完+产品有效期后作废文件内
一类根据固定设施设备走，设备在哪里记录就在那里。设备报废后+最后一批生产记录有效期后可以作废文件
产品批记录留第一类，第二类记录留档备查。

jianing4233312 · 发表于 2024-6-4 14:02:58

可以整合，减少重复工作，仅此而已