关于文件管理问题解答。

倾城℃

新文件生效后，旧的文件原件需要保留吗？如果没有留怎么处理。

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豚鼠

如果没有留 只有两个方式：①走偏差   ②假装不知道，爆雷再说。

月隐于静

发放的文件回收销毁，原始文件存档

tiiolyz96.

旧文件的原件盖作废章存档保留

栗子7

复印分发件全部销毁，保留一份原件即可。

准圣级药老

原件保留，作废盖章，出原件外所有发放文件一律销毁处理。

skyoiu

如果还能将旧版补出来，那就重新补一份作废存档。至于偏差，我想这个事体现在偏差中，风险还是比较大

fanny667

就的至少留一份，如果没有就上面的方案自己选一个吧

wzzz2008

1、需要留。
2、如果没留，走偏差，把能收集到的证据收集一下，并制订整改预防措施，保证以后都能留好。

长谷川洋社长

tiiolyz96. 发表于 2024-2-25 17:06
旧文件的原件盖作废章存档保留

这个方法挺好的

豚鼠

包子君 发表于 2024-2-26 08:26
做一份旧的盖报废留着也不是不行

楼主不是说没留吗？

爱酷不爱笑

对失效的文件需要盖“作废”章，并按规定保留相应的年限（一般为产品效期后两年），对生效的新文件需要盖“受控”章。
如果没有留的话，打印一版旧文件重新签字后盖作废章。不能不保留作废文件

刘志磊b6i

按照质量手册执行

墨韵

需要保留，没有保留等领导说怎么解决

ceq518

一般原件都是保留的！
如何处理？看看你们的文件管理规程，按规定执行！该走偏差就走……

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豚鼠

包子君 发表于 2024-2-26 10:10
把修改的部分改回去那不就是旧的文件了 检查组的总不能还拿着文件去查碳60看纸张年份把

那就不是原文件了    你这方法不能明说