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质量管理体系文件

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药徒
发表于 2023-3-2 11:23:37 | 显示全部楼层 |阅读模式

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公司总部现建立了子公司(总公司与子公司公司名称不一样),现子公司需要建立质量管理体系文件,想直接将总公司的质量体系文件(质量手册和程序文件)分发一套给子公司直接使用,分公司自己编辑三级文件。但是质量手册和程序文件上的公司名称是总部的名称,三级文件是分公司的名称。这样是否可以?会对后期药监局的检查有影响吗?还是需要重新将质量手册和程序文件重新更换后,建立子公司自己独立的质量体系?
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发表于 2023-3-2 11:30:24 | 显示全部楼层
要更换重新建立
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药徒
发表于 2023-3-2 11:35:47 | 显示全部楼层
不行,必须建立自己的质量体系文件
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药徒
发表于 2023-3-2 11:54:34 | 显示全部楼层
需要自己建立独立的质量体系,你们就是拿体系文件,然后公司名字改了就好
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大师
发表于 2023-3-2 12:03:14 | 显示全部楼层
本帖最后由 wzzz2008 于 2023-3-2 12:07 编辑

我觉得,没啥不行的。
就像中华人民共和国药品管理法发布了,北京没有再照抄一份,然后发一个北京市药品管理法吧?
所以,参照药品管理法来就行了。
怎么参照?
药品管理法第一章就明确了,"在中华人民共和国境内……适用本法",所以,你们总公司的体系文件里,有没有这一条?“在本集团内,包括……,适用本规程”,如果没有,公司抬头不一样,你怎么证明这个文件在你们公司的效力?

当然,这个还有个隐藏的前提,就是在中国之外,北京的称呼是中国北京,你说你们公司是集团的子公司,是工商登记上就这么登记的,还是只是同一个老板,老板常驻的地方叫总部,老板不常驻的地方就叫子公司,实际工商注册上没有啥关系呢。
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药生
发表于 2023-3-2 13:14:29 | 显示全部楼层
不能直接拿来用,要根据子公司的组织架构来适当的修改,要不连人员职责都划分不清楚。
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药生
发表于 2023-3-2 13:34:06 | 显示全部楼层
子公司是否需要单独拿到体系认证证书?
一般来说,如果子公司和母公司有相同的法人代表、地址、经营范围等,可以作为一个整体进行体系认证。即母公司的质量管理体系覆盖到子公司,则认证效力当然覆盖到子公司。
如果子公司和母公司有不同的法人代表、地址、经营范围等,需要建立独立的体系,并进行单独的认证。
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药徒
发表于 2023-3-2 14:02:49 | 显示全部楼层
建议换个思路看看,
总公司的体系文件,增加子公司性质的描述,以及适用范围增加子公司的描述
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药徒
发表于 2023-3-2 15:12:24 | 显示全部楼层
质量体系肯定要重新建立啊,怎么可能共用,再说了你们可以用总公司体系衍生一套新体系啊
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药徒
发表于 2023-3-2 16:29:41 | 显示全部楼层
总公司文件都有现成的,拿来把手册和程序文件里改成子公司名称,程序可能再小修订一下增加适用性,那不就成了
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药徒
发表于 2023-3-3 08:56:45 | 显示全部楼层
改改吧                  
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药徒
发表于 2023-3-30 16:55:34 | 显示全部楼层
我有一个问题,就是这个情况下,如果子公司的仓储和采购的业务还在总公司统一规划,只是子公司提供采购申请的话,体系内应该怎么管控呢?
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