供应商审计能否委托

李镇西 · 发表于 2022-11-28 20:18:48

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我们文件规定供应商每三年现场审计一次，但是疫情下不能实现，这时可以开始视频审计，用线上的方式代替现场进行审计。（但是线上的还是不如现场的）
我有个想法不知道可以不，能否委托附近的兄弟企业去审计那个公司。（都是药企，质量管理体系也完整）
打个比方，和兄弟企业都是同一个母公司下的，感觉现场审计比线上审计更能了解供应商，也好查找问题。
1. 能否通过委托函对其供应商进行现场审计。
2. 中间有没有什么风险点。（比如人员什么的，那边质量部经理，质量负责人也可以沟通进行现场审计，人员经验肯定没问题，流程不知道有什么问题）

飞凌大圣 · 发表于 2022-11-29 08:05:14

永远记得一个原则：风险自担！

wmx2015 · 发表于 2022-11-29 08:12:36

可以委托第三方去审核

lyluo922 · 发表于 2022-11-29 08:20:43

wmx2015 发表于 2022-11-29 08:12
可以委托第三方去审核

这个可以考虑，但是还要看受托方意见，如果有保密信息呢

Shadow_Way · 发表于 2022-11-29 08:22:15

工作可以委托，责任不能委托

李镇西 · 发表于 2022-11-29 08:33:25

飞凌大圣发表于 2022-11-29 08:05
永远记得一个原则：风险自担！

好的，感谢老师的答疑。风险自担

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李镇西 · 发表于 2022-11-29 08:33:54

wmx2015 发表于 2022-11-29 08:12
可以委托第三方去审核

也对，只要第三方有相应的资质，应该是可以的

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李镇西 · 发表于 2022-11-29 08:35:00

lyluo922 发表于 2022-11-29 08:20
这个可以考虑，但是还要看受托方意见，如果有保密信息呢

这个兄弟公司和那个公司也有往来，离的挺近的，事先沟通过可以

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笑时宇 · 发表于 2022-11-29 08:37:19

不能完全委托，最少你人得去一个两个，可以聘请第三方一起去，现在一说委托生产啥都委托出去了，药监部门很担心啊。

lyluo922 · 发表于 2022-11-29 08:39:18

李镇西发表于 2022-11-29 08:35
这个兄弟公司和那个公司也有往来，离的挺近的，事先沟通过可以

这个兄弟公司和那个公司也有往来
这么一说可能就不行了，他们存在利益关系，反馈给你的结果不可信啊

李镇西 · 发表于 2022-11-29 08:41:28

Shadow_Way 发表于 2022-11-29 08:22
工作可以委托，责任不能委托

对，毕竟是自家的供应商，风险还是自己承担，感觉只是单单线上审计，有点应付的感觉，兄弟企业到现场看看，更放心点。

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李镇西 · 发表于 2022-11-29 08:45:29

lyluo922 发表于 2022-11-29 08:39
这个兄弟公司和那个公司也有往来
这么一说可能就不行了，他们存在利益关系，反馈给你的结果不可信啊

这个可以放心，这个兄弟企业和我们基本上就是一个企业。

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xqliu · 发表于 2022-11-29 09:03:22

修订《供应商管理规程》，完善相应的内容，同一体系下的，可以的。

蓝雨~ · 发表于 2022-11-29 09:12:33

可以的，我们就是这样的。如果是一个母公司下的几个子公司，这里面如果有共有供应商，彼此可以共享审计结果，我们会在审计前收集其他子公司想着重关注的问题。最后，收到完整的审计报告后，也要审核、同意过的。插个题外话，之前有供应商提过，疫情期间为什么不让政府机构来审计一次，然后共享审计结果，其他企业就可以不用来了

ZL221 · 发表于 2022-11-29 09:14:28

学习了.........

ddddddllll · 发表于 2022-11-30 11:33:09

如果是集团公司，同一个集团下的不同子公司。质量管理体系一致或者雷同。可以在自家文件中规定，如对于共有供应商，可以使用集团下其他子公司的审计报告。
但实际上，审计有效性是需要评估的。
比如供方有多个车间，生产物料不同。是否可以保证其他公司使用的物料与你的是一样的，或者在同一产线生产。
如果生产物料不同，使用的生产原理/设备是否类似，他们的审计能否可以代表你这边使用的物料的情况。
这个应该可以提前沟通，让兄弟单位把你们用的物料也审核一下。在报告中输出审计过程及结论就可以了。或者共有供应商也可以做联合审计，对于各子公司的支出也能有效降低。

如果找其他公司代替，这个说实话没有经历过。但国外公司走视频审计或者找第三方服务公司是可行的。而且比这段时候的往返费用低很多。
但需要做好评估。
你如何证明对方与供应商不会联合做局。。。是否是利益相关方，有没有廉洁承诺/协议限制。
保密措施，如何保证对方不泄密。。。保密协议
参与审计人员是否能够胜任审计员。。。需要评估审计人员履历，资质，对于生产/物料使用背景是否了解。有无培训考核，或者其他证书。
审计附件、审计证据传递，费用如何处理，能不能给你们开发票。。。

李镇西 · 发表于 2022-12-1 11:32:52

蓝雨~ 发表于 2022-11-29 09:12
可以的，我们就是这样的。如果是一个母公司下的几个子公司，这里面如果有共有供应商，彼此可以共享审计结果 ...

学习了，政府审计的话，可能内容比较多和杂，但是审计过程需要考虑与自己的适应性，比如批量供应能否满足，比如设备情况，比如相关杂质对己方是不是有影响，等等，有些特殊性的。类似质量管理体系的可以政府来审计，或者ISO证书等

李镇西 · 发表于 2022-12-1 11:34:58

ddddddllll 发表于 2022-11-30 11:33
如果是集团公司，同一个集团下的不同子公司。质量管理体系一致或者雷同。可以在自家文件中规定，如对于共有 ...

这个我们是集团公司，不过共用的关键起始物料会两家企业会同时进行审计

反帝反霸权 · 发表于 2022-12-2 08:01:17

学习

请你吃糯米饭 · 发表于 2022-12-2 16:19:36

对于我们CRO公司，MAH会委托我们去审计供应商的，是可以有这种情况的，但结果肯定是像前面老师说的，风险自担

[质量保证QA] 供应商审计能否委托

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