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工艺设备是原料药生产的一个非常重要的部分,对原料药的生产进行和质量保证有着非常大的影响。它会占据我们日常工作的很大一部分。但是,PIC/S的备忘录是给检查官的。站在检查官的角度,他不会、也不需要去检查你的大量的设备文件。
一方面,是原料药的工艺过程各有不同,适应这些不同工艺的设备也各有不同,没有共性的标准。哪怕同样是离心操作,所选用的离心机,就可以有各种形式。同一类型的离心机,可能对他的产品工艺是适用的,而对你的产品工艺则不适用。这非常考验检查官的经验和对工艺、对化工制药设备的了解的。而这对许多人来说可能是软肋。
另一方面,其实,工艺设备的选择与管理,可以不需要通过检查工艺设备的相关文件来实现,而是通过你的偏差、OOS、投诉、退货等事件,来证明你的设备选择和设备管理的恰当性——是否适合其预期的用途。
所以,在列出清单前,首先要强调的一点是:关于工艺设备的文件,从来不是检查的重点。但是,检查官不怎么看,不意味着你可以不用心。因为,你对工艺设备的管理,最终会体现在对你的产品生产和质量的影响上。
1. 设计和构造 通过SMF和注册批准资料、产品工艺规程文件,了解主要的工艺过程及相对应的工艺设备,任意选择一个做为追踪检查的起点,查看与该设备相关的所有文件,包括但不限于:设备确认、设备操作维护保养、设备校准、设备清洁、设备验证、与该设备相关的偏差和培训。 通过SMF的车间设备布局图和检查启动会上企业准备的布局与流程讲解,判断关键设备。查看企业与关键设备相关的文件,包括但不限于:关键设备的分类与管理要求、关键设备风险评估、关键设备清单、维护保养计划及实施回顾。
2. 设备及管线的安装布置在生产现场,检查工艺设备及管线的现状及安装情况:
是否有明显的腐蚀、破损(如果有,要求提供企业对设备材质的要求【URS】和设备材质的确认文件)? 是否有一对多的设备(比如,一台结晶罐对多个离心机)?如果有,这些一对多的设备之间如何实现物料转移(是否能转移完全、没有残留死角?是否需要也能够做到平均分配?转移的过程是否有潜在的污染可能性)? 不同区域的设备之间通过管线连接时,管线的布置方式是否会造成两个区域的连通和污染? 设备的辅助操作部分(例如真空、收集、液压等),尤其是易于产生污染的辅助操作部分(有油的部分)是否设置在与产品暴露不同的区域,或者进行了相应的保护? 设备的排污管、排空(如果有的话),位置及方式是否有污染生产环境和设备内部的风险? 设备现场的安装,是否易于清洁和维护的操作,并且,在进行这些操作时,不会对产品生产和工作环境造成负面的影响?
3. 设备确认、校准、维护、清洁——设备标识
在工作现场,关注前面所挑选的设备的确认状态,确认是否有标识?有哪些标识? 设备标识是否能体现该设备属于关键设备? 设备标识是否能体现该设备是否通过了确认/校准、确认/校准的有效期、以及确认/校准的设备运行参数范围?根据设备现场的实际运行,是否能够判断设备在通过确认/校准的运行参数范围内运行?如果有关键的运行参数,是否有明显的标识或警示?(比如:温度为确认过的关键运行参数,要求在40度以下运行。如果是指针式的温度表,是否在40度以上区域有警示色标;如果是数显式温度表,是否会超温声光报警?) 设备标识是否会体现设备的预防性维护保养的周期、上次维保的时间和项目及结果、下次维保的时限? 设备标识是否会体现设备的清洁状态?包括待清洁的时限DHT和已清洁的有效期CHT?员工在操作前,是否会检查这些时限,确认在规定的时限内操作,或者如果超过时限则报告偏差? 设备实际的清洁状态怎样?现场索取设备清洁的SOP和记录,然后,要求员工背书他实际上是怎么做的清洁,与文件和记录做对比,判断程序的有效性、员工培训的有效性、员工实际操作的可信赖性。
4. 计算机化系统设备
根据SMF中关于计算机化设备部分的描述,结合产品生产和检验,确定企业计算机化系统设备的状况——关键生产和检验设备中,有哪些属于计算机化系统?选取代表性的设备作为检查追踪的重点。 在生产现场,检查用于控制生产过程的关键计算机化系统设备的现场管理情况——用于控制什么过程?对产品生产和质量有什么样的影响?哪些参数是计算机化控制的?员工是否有权限修改参数?修改参数是否有记录?整个过程的参数是否可记录及追踪?记录是静态的还是动态的(是否可修改?修改数据是否有权限、有记录)?是否可调用查看以前的记录?是在现场调用、计算机房或者后台任何计算机(调用是否有权限)?数据是否自动备份上传?超过多久的数据会被覆盖?
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