关于一个体系子文件的问题

在路上dlg

我们原本检验规范是A0，只有总文件规范，没有子文件规范。

后来发现不适用，改成A1总文件规范，下面细分产品子文件规范，


那么问题来了，子文件规范是跟总文件规范一样A1，也就是总文件XX-A1,子文件XX-01-A1,XX-02-A1---子文件为总文件的补充，同A1。

还是总文件XX-A1,子文件XX-01-A0,XX-02-A0---子文件为新增，不管是不是补充，都当做A0

苦瓜和尚

根据你们的文件控制程序要求设定文件编号。这应该是你们的文控程序明确规定的，如果程序文件没有要求可以考虑修订程序文件或在程序文件基础上建立管理制度来明确。你的这个问题没有准确答案，你自己文件怎么规定就怎么执行。

在路上dlg

meteoric88 发表于 2022-2-21 17:34
根据你们的文件控制程序要求设定文件编号。这应该是你们的文控程序明确规定的，如果程序文件没有要求可以考 ...

文件没有规定的这么细

hw_21cn2021

那么问题来了，子文件规范是跟总文件规范一样A1，也就是总文件XX-A1,子文件XX-01-A1,XX-02-A1---子文件为总文件的补充，同A1。

还是总文件XX-A1,子文件XX-01-A0,XX-02-A0---子文件为新增，不管是不是补充，都当做A0

---建议：  比较好的方式， 总规范文件列出引用的子规范文件与清单，但是不写版本，总规范变更时变更总规范版本，子规范变更时变更子规范版本， 检验时使用最新的总规范与子规范文件，应该不会有冲突

在路上dlg

hw_21cn2021 发表于 2022-2-21 18:44
那么问题来了，子文件规范是跟总文件规范一样A1，也就是总文件XX-A1,子文件XX-01-A1,XX-02-A1---子文件为总 ...

这样解释的比较合理 老师也比较没话说

58767624

这两个选项没有谁对谁错，完全根据你的文件控制程序（基本都在这个文件中规定）中的定义，你如果没有明确定义，哪一个都会被认为缺少依据。所以你确定一个想法，然后在文件控制程序中定义，就不会有疑惑了。

yangseine

子文件和总文件的修订号关联本身就是个错误，为了避免这问题，都是将文件的编号和修订号分开，这样才能避免因为修订某个文件而牵扯到其他文件或记录的变更，既然现在有这个疑问，说明你们的文件编号和修订号是连一起的，那就需要考虑新文件的生效，不要和原来的文件关联，编号是A0起

愿为江水

文件分级，这个涉及文件关联问题了，当时没设计只会越陷越深，冰冻三尺非一日之寒，没狠心整体整改你这种治标不治本。

在路上dlg

yangseine 发表于 2022-2-22 08:31
子文件和总文件的修订号关联本身就是个错误，为了避免这问题，都是将文件的编号和修订号分开，这样才能避免 ...

不是子文件修订   是总文件修订了  修订后附件含子文件。

在路上dlg

愿为江水 发表于 2022-2-22 08:32
文件分级，这个涉及文件关联问题了，当时没设计只会越陷越深，冰冻三尺非一日之寒，没狠心整体整改你这种治 ...

嗯  因为以前所有规范就是一份而已   不考虑后面补充子文件

lili1977

挖坑自己跳呀。

jjxkm2010

第一种做法修订任何一份子文件总文件是不是也要跟着修订（还涉及部分记录），欠考虑；如果第二种方案子文件修订不涉及总文件的修订比较合理

在路上dlg

jjxkm2010 发表于 2022-2-22 09:17
第一种做法修订任何一份子文件总文件是不是也要跟着修订（还涉及部分记录），欠考虑；如果第二种方案子文件 ...

子文件一般是不会单独修订了  修订肯定也是所有的子文件一起修订

zwq8866

总封面是XXX-AI   子文件的话XXX-A1-01、02、03........然后给他附一个修改状态编号，修改一次 1版  修改二次2版

jjxkm2010

jjxkm2010 发表于 2022-2-22 09:17
第一种做法修订任何一份子文件总文件是不是也要跟着修订（还涉及部分记录），欠考虑；如果第二种方案子文件 ...

那你的工作量无形中就增大了

瑞景孙

自己玩得挺HIGH

怎么简单怎么来，干嘛套来套去，不累吗，单列不行吗

小金库

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