电子签批的文件如何控制才能保证电子原件受控？

小李纸11 · 发表于 2021-7-19 10:04:21

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电子签批的原件会交给QA，但是不像纸质原件就只有一份，电子原件有可能被复制，怎样才能控制好电子签批的文件？

915_雨 · 发表于 2021-7-19 10:30:23

如果秘密就想办法藏着，
只要是文件，就是给人看的，就可能外传，别浪费时间控，像拍照啊，你没法杜绝的

极端情况，黄蓉他妈，看一遍九阴真经，就能默写了，这种，除非不给她看。

zzy012345 · 发表于 2021-7-19 10:42:07

按照你说得意思是把电子版的文件交给质保，质保管控电子版文件，想要真正的管控电子版的文件，只能上带有审计追踪的文件管理系统了，其他的方法都是相对的方法。

小斌12 · 发表于 2021-7-19 10:28:17

可以规定只有打印盖章的才是有效的~
电子版可以设置仅有查看权限，没有拷贝权限啥的

guaika · 发表于 2021-7-19 10:35:21

就像楼上大佬说的，除非不给看，不然就没法受控。
楼主想要的怕是相对受控，如果只是Windows层面的管理，这个受控也太相对了。
建议上文件管理系统，线上签批，只能预览不能复制的那种，这样算是大多数企业用的受控

liuchaons · 发表于 2021-7-19 10:37:23

上系统，加权限加审计追踪

nmtul · 发表于 2021-7-19 13:37:07

公司电子文档加密，公司内可用，公司外加密的。部分人员授权！

清竹墨韵 · 发表于 2021-7-19 16:38:43

先确定你的受控程度，电子版有必要受控到不能复制吗，电子版的作用就是借阅和复印使用，规定好电子版的适用范围，控制好纸质版的现行有效的就行了

小李纸11 · 发表于 2021-7-20 22:12:50

清竹墨韵发表于 2021-07-19 16:38
先确定你的受控程度，电子版有必要受控到不能复制吗，电子版的作用就是借阅和复印使用，规定好电子版的适用范围，控制好纸质版的现行有效的就行了

签批的就是电子版文件，没有纸质文件产生

清晨的太阳 · 发表于 2021-7-21 07:42:42

进来参观一下

老鸟 · 发表于 2021-7-21 07:49:47

内部授权仅能查看不能复制，密码管理；外部审批后查看

dingshao · 发表于 2021-7-21 08:50:51

上DMS系统吧，文件生效后，被分发的部门才能看到，需要纸质版的，要申请批准后，QA打印分发，其他部门只能查看。

[质量保证QA] 电子签批的文件如何控制才能保证电子原件受控？