体系二级文件的发放

Wendy0919 · 发表于 2021-6-1 11:35:25

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请问各位大神，二级文件的正本签字后，发放版本是通过复印或者扫描正本，然后盖“受控章”吗？另外，可不可以只扫描或者复印签字页，其余部分打印出来

lxcchen · 发表于 2021-6-1 11:36:34

是，可以~~~~~

山东小哥 · 发表于 2021-6-1 11:39:32

不管几级文件，只要是受控文件都是这样来做的，一般首页加盖受控章就可以了

回不去的记忆 · 发表于 2021-6-1 12:03:58

原版签字文件备份留档，复印件加盖受控章，多数企业都是签字页加盖受控章，也有像我之前的企业一样少数企业每页都加盖。
发放的话，除了受控章，还需要加盖受控号（每个部门的代号），这样可以通过下发记录进行追溯等。

yangseine · 发表于 2021-6-1 12:58:35

复印盖章，不可以只复印受控章页，其他打印；就是怕打印替换错

714955898 · 发表于 2021-6-1 13:04:23

原版和复印件都是加盖受控章和骑缝章，避免偷换页

CZl1234 · 发表于 2021-6-1 15:04:10

是，可以这样做，当然严谨的做法是，原件盖上原件受控章，分发的就复印盖有原件受控章的原件，再盖分发受控章。

999swc · 发表于 2021-6-1 17:23:05

首页加盖受控章就可以了

季明军 · 发表于 2021-6-1 17:55:16

文档管理系统了解一下

小茂 · 发表于 2021-6-2 09:00:16

那除了签字页，别人也可以随便换页了，

allsadispast · 发表于 2021-6-2 10:16:11

没有问题，首页签字盖章后复印下发就行

嵩山杨树 · 发表于 2021-6-2 10:33:23

可以全部盖章后复印

xukui747302 · 发表于 2021-6-2 14:31:24

只要首页签字盖章，复印后盖受控章下发就行

Wendy0919 · 发表于 2021-6-2 15:09:09

xukui747302 发表于 2021-6-2 14:31
只要首页签字盖章，复印后盖受控章下发就行

请问，首页盖的是什么章啊

xukui747302 · 发表于 2021-6-3 09:21:12

盖的是公司的公章

唯一1009 · 发表于 2021-6-3 14:05:17

原件加盖“受控章”，分发件就是复印盖有“受控章”的原件，再加盖分发章和分发号（便于追溯），可以仅盖首页，但无法避免偷换页，因此每页都盖或者盖首页和骑缝页比较好。

zhangdeping · 发表于 2021-6-3 15:13:56

唯一1009 发表于 2021-6-3 14:05
原件加盖“受控章”，分发件就是复印盖有“受控章”的原件，再加盖分发章和分发号（便于追溯），可以仅盖首 ...

同意楼上做法
原件可以不盖章，发放文件直接复印盖受控章和分发号；
或者原件盖受控章，发放文件直接复印盖分发号

医械对文件管控的要求仅限于发放受控这一环节，封面盖章就可以；
但是替换页的问题肯定是存在的
但是还有一个文件变更的流程：替换页、修改、删除页、升版都作为内部文件管理流程；文件的版本号体现文件的修改和版本，像A/0这样，前面是版本号，后面是此文件的修改次数，文件有小问题就修改替换即可，版本号A/1。文件大改就可以升版重新发放，这也是文件受控的一种

唯一1009 · 发表于 2021-6-15 14:27:59

zhangdeping 发表于 2021-6-3 15:13
同意楼上做法
原件可以不盖章，发放文件直接复印盖受控章和分发号；
或者原件盖受控章，发放文件直接复 ...

不是很能接受替换页和删除页的情况，如有内容变动可修订文件，大问题直接升版，小问题可定期修订

zhangdeping · 发表于 2021-6-15 15:42:14

唯一1009 发表于 2021-6-15 14:27
不是很能接受替换页和删除页的情况，如有内容变动可修订文件，大问题直接升版，小问题可定期修订

但是实际执行过程中我可不信你们发放的文件一页都没替换过啊

唯一1009 · 发表于 2021-6-15 16:36:59

呃呃······如果文件规定了可以替换页和删除页，那起草人和审核人岂不是都不认真写/审核文件了

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