文件记录规范问题：句子里写错字该划整个句子还是只划错字？

小李纸11 · 发表于 2021-5-25 17:27:37

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SOP规定要划去错误的整个原始记录，不能只划一部分，然后只举了一个日期的例子，错了一个数字要把整个日期划掉，这个大家没什么异议，毕竟数字改起来也容易，但如果是一个句子里面错了一个字呢？我认为性质和一串数字错一个数是一样的，应该划掉整个句子，但是问题是句子不像数字那么好改，写一遍还挺费时间，所以到底怎么做合适呢？

有不有GDP相关的指南可以参考呢？

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蔚蓝的天空F · 发表于 2021-5-26 07:59:25

修改后意思正确，不产生歧义即可

寒雨是冷刺 · 发表于 2021-5-25 20:11:20

第一，数字是一个整体，但是很容易拆解，拆解会产生新的歧义，比如99999，你想把第三个9划掉在上写8，你的本意是想改成99899，但别人会看成99、8、99三个数字，而文字不会有这种情况。第二，划掉一个数字和划掉一整句话着实不美观。

长期使用的名字 · 发表于 2021-5-25 17:35:01

划掉意群就可以了

逸清草堂 · 发表于 2021-5-25 17:54:54

为什么要划掉一整句？出于什么考虑？这样做规避了什么风险，有什么好处？

bwybwybwy · 发表于 2021-5-25 20:13:47

一个句子，是按照逗号改？顿号改？句号改？
没有那么复杂
一个字就是整体

小李纸11 · 发表于 2021-5-25 22:22:31

长期使用的名字发表于 2021-05-25 17:35
划掉意群就可以了

同意，感觉这样规定比较合理

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sokey26 · 发表于 2021-5-26 07:58:08

哪里写错改哪里

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zjs0536 · 发表于 2021-5-26 08:08:06

就看你对这个整体怎么理解了？到底是一个字还是一段话？
首先，一串数字——包括数字形式的日期——肯定是一个整体，这是要整体修改的应该没有异议。
那么文字呢？
我以为按一个字或一个词来看待为一个整体应该是可以的，也能避免了歧义或混淆。
最后，针对这种情况你们也应该对SOP进行补充完善，以利于统一执行。

菜青青 · 发表于 2021-5-26 08:41:42

只划错别字，只要原始记录清晰可见，新修改的不产生歧义就行。

多多多1 · 发表于 2021-5-26 10:36:15

我们是日期数字有错误的时候也是只改错的那个，不全改

虾米12345 · 发表于 2021-5-26 16:53:48

划掉修改不产生歧义，不影响记录准确性，划掉单个的就可以

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[质量保证QA] 文件记录规范问题：句子里写错字该划整个句子还是只划错字？

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