文件修改可以不写修订内容吗

rx-qin · 发表于 2021-4-8 14:57:30

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文件新增，修改流程，可以只走文件新增修改原因，同意后相应人员新增修改，然后会审，签个命，在文件上设计审核签名的地方，不在记录表上写修订前和修订后状态可以吗？

lyluo922 · 发表于 2021-4-8 15:08:40

文件新增，写《文件制定申请表》，相应人员签字批准后培训
文件修订，写《文件修订申请表》，要体现修订前和修订后变化的内容，相应人员签字批准后培训

lyluo922 · 发表于 2021-4-8 15:17:02

lyluo922 发表于 2021-4-8 15:08
文件新增，写《文件制定申请表》，相应人员签字批准后培训
文件修订，写《文件修订申请表》，要体现修订前 ...

法规没有这么具体的要求
文件是给你们自己执行的，前后对比能更清楚反映修订意图
反正你的旧版文件也要保留一份的，最终还是能够查出变化的内容

jkhihioik · 发表于 2021-4-8 15:26:46

这个要写修订历史吧

lyluo922 · 发表于 2021-4-8 15:31:30

jkhihioik 发表于 2021-4-8 15:26
这个要写修订历史吧

这个通过版本号就可以查出来了

rx-qin · 发表于 2021-4-8 15:43:25

lyluo922 发表于 2021-4-8 15:17
法规没有这么具体的要求
文件是给你们自己执行的，前后对比能更清楚反映修订意图
反正你的旧版文件也要 ...

我想通过新旧版本对比就可以了，不想写这么多，搞得这个文件修改流程工作量很多。这样可以吗？就是不写修订前修订后的内容

rx-qin · 发表于 2021-4-8 15:44:09

jkhihioik 发表于 2021-4-8 15:26
这个要写修订历史吧

就是不写行不行？他写看我修订内容不可以通过新旧版本对比一下吗，我的旧版本文件是保存的

～～1 · 发表于 2021-4-8 15:49:22

不写修订内容的话对后期追溯起来很麻烦的

zwq8866 · 发表于 2021-4-8 15:54:06

写修改历史记录是为了更好更方便的追溯，如果你能有比这个更先进的追溯手段也行。

梦魂613 · 发表于 2021-4-8 15:59:26

写了前后对比查起来更方便

梦魂613 · 发表于 2021-4-8 16:00:12

梦魂613 发表于 2021-4-8 15:59
写了前后对比查起来更方便

感觉利大于弊吧，不至于因为这点麻烦就把他取消了

michaelhu74 · 发表于 2021-4-8 16:15:19

需要再修改栏中注明，修改前内容和修改后内容；

ZHUOZHUO · 发表于 2021-4-8 16:25:45

最好是明确修改内容，方便后期追溯

绿水清凉 · 发表于 2021-4-8 16:32:43

现在比较简单，不然三年后，你再一个字一个字去对吗？

happy_365day · 发表于 2021-4-8 16:39:48

不需要，很多办法处理；比如在文件控制程序里面规定，修改内容增加下划线；这样评审时候，重点评审下划线的内容，节约时间；

lunmulunmu · 发表于 2021-4-8 16:47:56

文件要有变更栏，即记录修订历史的，每次修订了什么。另修订了版本号不同了，一定是收回旧文件，下发新文件。

zjs0536 · 发表于 2021-4-8 16:55:34

文件修改可以不写修订内容吗？
肯定可以，但不建议，同时还可能受到挑战。

小茂 · 发表于 2021-4-8 17:06:57

不建议这样做，这样只是方便你现在，以后改文件的相关人员不在了，以后的人查下修订历史还不得疯了，一起来找不同是吧。

paimeireally · 发表于 2021-4-9 08:09:19

很明显楼主是有些变化的地方不想体现出来

warsong · 发表于 2021-4-9 08:53:01

paimeireally 发表于 2021-4-9 08:09
很明显楼主是有些变化的地方不想体现出来

哈哈，比如原来写的很垃圾的文件，基本上大改了。写修订内容的时候就麻烦了