关于文件归档的SOP

黑锅里的丸子 · 发表于 2020-12-7 16:25:07

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最近在新起草一个SOP关于文件归档
各位大神有没有相关的SOP给我参考参考

峰行天下 · 发表于 2020-12-7 16:27:30

文件管理规程里没有规定吗？

黑锅里的丸子 · 发表于 2020-12-7 16:31:37

峰行天下发表于 2020-12-7 16:27
文件管理规程里没有规定吗？

文件管理规程里写了领导嫌太简单了要单独拎出来搞个SOP。从各部门发起文件归档开始写起~

eelannaoj · 发表于 2020-12-7 16:46:01

跟你的组织架构相关，别人的参考不来

yangman5 · 发表于 2020-12-7 16:46:22

如果非要写一份归档SOP：
1、针对文件归档SOP，建议从文件归档流程、什么时候要归档，文件归档周期，档案室管理人员职责，归档期间如何确保完好性，定期抽检查完好性，档案室防火防灾防虫鼠管理，归档文件的借阅、归还等流程；如果贵司档案室有软件系统管理，还可增加一下档案管理的内容。
2、题外话，在国内检查不太注重档案室的管理，之前一家公司在迎接PMDA检查时，第一天就直奔档案室检查，好在检察官非常认可，接下来几天的检查也轻松多了

wallace11 · 发表于 2020-12-7 17:05:24

一级、二级文件每个部门一份，三级文件那个部门起草的，那个部门保存，涉及和其他部门的文件由起草部门复印一份给相关部门。一句话可以说完的事，搞这么多

斌一33 · 发表于 2020-12-8 08:28:54

起草中的供参考

loveecoli · 发表于 2020-12-30 09:25:48

跟着学习

[文件系统] 关于文件归档的SOP

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