关于受控文件的讨论

那样真心 · 发表于 2020-8-14 12:53:23

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今天中午一朋友找我聊了聊关于文件控制的问题

他的疑问是现在行业里都是依靠敲章的方式（受控、复印等等）去控制文件记录  而且这个章往往都是QA来按的

他问我  能不能换个模式不敲章  改成类似电子水印的方式  或者有没有其他方式来管理 “受控”

我觉得蛮有意思的想听听大家对此的看法

warsong · 发表于 2020-8-14 13:28:00

试试用pdf的章签功能

sxp · 发表于 2020-8-14 13:29:31

当然可以，我么这么做好多年了，PDF，字体，颜色控制。

冬去1 · 发表于 2020-8-14 13:41:13

可以用水印受控

wuzi123456 · 发表于 2020-8-14 13:43:44

敲章仅限于手填的记录；在电子化系统应用之前，还有很多需要电脑输入的记录（比如说偏差调查报告），这些也需要使用某些方法控制

wsx · 发表于 2020-8-14 14:13:59

使用随机生成代码比较可靠。一整套只有一个独立的代码。想替换某一页是不行的。

夜雨听风 · 发表于 2020-8-14 14:23:05

我理解是只要控制的标志是控制部门所独有的，那所出来的文件就是受控的

zhangyu785 · 发表于 2020-8-14 14:31:06

手段没限制，之所以用盖章的方式，那是因为是纸质的文件或记录，盖章一般盖章右上角等地方，不会影响阅读！而且很多都要求手写签字，你添加水印会影响阅读的。如果是非纸质文件可以使用电子章或者电子水印方式管控！

orliz · 发表于 2020-8-14 15:18:30

wsx 发表于 2020-8-14 14:13
使用随机生成代码比较可靠。一整套只有一个独立的代码。想替换某一页是不行的。

对的，我一直想找直接有受控号的A4纸，然后直接用来打印然后登记发放

英诺 · 发表于 2020-8-14 15:21:45

水印适合电子化、信息化管理趋势，应可行

那样真心 · 发表于 2020-8-14 18:56:28

warsong 发表于 2020-8-14 13:28
试试用pdf的章签功能

可可可可可可

那样真心 · 发表于 2020-8-14 18:57:27

sxp 发表于 2020-8-14 13:29
当然可以，我么这么做好多年了，PDF，字体，颜色控制。

原来先驱者在这里啊

那样真心 · 发表于 2020-8-14 18:58:08

冬去1 发表于 2020-8-14 13:41
可以用水印受控

看看你都水印啥字了

那样真心 · 发表于 2020-8-14 18:59:05

wuzi123456 发表于 2020-8-14 13:43
敲章仅限于手填的记录；在电子化系统应用之前，还有很多需要电脑输入的记录（比如说偏差调查报告），这些也 ...

设置权限咯

那样真心 · 发表于 2020-8-14 18:59:37

wsx 发表于 2020-8-14 14:13
使用随机生成代码比较可靠。一整套只有一个独立的代码。想替换某一页是不行的。

有意思唯一代码的系统验证了没

那样真心 · 发表于 2020-8-14 19:01:07

夜雨听风发表于 2020-8-14 14:23
我理解是只要控制的标志是控制部门所独有的，那所出来的文件就是受控的

整个QA QAQ的标志如何啊

那样真心 · 发表于 2020-8-14 19:02:41

zhangyu785 发表于 2020-8-14 14:31
手段没限制，之所以用盖章的方式，那是因为是纸质的文件或记录，盖章一般盖章右上角等地方，不会影响阅读！ ...

文控已经在一旁默默敲起了一千份批记录 hhhhh。。。。

那样真心 · 发表于 2020-8-14 19:04:54

英诺发表于 2020-8-14 15:21
水印适合电子化、信息化管理趋势，应可行

请说出你的水印签名

黑土 · 发表于 2020-8-14 20:54:30

sxp 发表于 2020-8-14 13:29
当然可以，我么这么做好多年了，PDF，字体，颜色控制。

南方企业吗

zhangyu785 · 发表于 2020-8-14 20:59:54

那样真心发表于 2020-08-14 19:02
文控已经在一旁默默敲起了一千份批记录  hhhhh。。。。

大公司相对电子信息化更高，手动盖章比较少了，主要集中在小企业，尤其是医疗行业，电子系统动辄十多万得系统很多公司舍不得，宁愿找人去盖章，相对成本更低！