请教大家文件管理，发放和目录更新的问题

花花花1

我想请问一下，今年2020年版药典颁布实施，文件修订量比较大，想问一下大家的发放记录和目录更新是怎么管理和操作的？
目前我是这样操作的：
目录更新：目录在excel表上，手动将文件更新版本号、日期发放份数等。excel目录需要跳着更新，同一批文件修订，有的文件批准日期生效日期也不会全部一样（除了检验规程、质量标准还有其他类的文件一起修订），在日期栏每一份文件都要敲上去，需要分别打上去。
打印：1份文件修订，打印一张发放和销毁记录。每份要复制粘贴两次文件名称和编号（发放和销毁记录）
在目录更新的同时，会将文件名称编号复制粘贴到发放销毁记录，由于修订量比较大，更新的内容多，还得跳行翻页更新，由人工去完成，速度快了容易更新错，或者复制粘贴了错行的文件去制作发放记录，速度慢了效率又低，要是复核一遍，增加了工作的时间，我还得将批准的纸质文件扫描成pdf，然后重命名存档。

我想问一下大家，不知大家有没有把vba编码运用到excel上，或者有什么更好的方法，减少人工出错，提高制作发放/销毁记录的效率和目录更新，减少多次粘贴复制并且重复性的工作呢？
因为对编码这块不熟悉，考虑到excel表验证的问题，

岁寒三友

电子的记录和手工记录都可以，有完成记录就行符合自己文件规定即可   

长期使用的名字

没有什么特别好的方法，写VB的功夫说不定人工都录入大半了。况且写VB还要调试。

如果下属对EXCEL不熟悉，就尽量把表格进行筛选、色标、排序后再交给下属吧

小金库

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