你敢说你公司的URS文件真的用于采购设备了吗？

lishuailong

URS文件真正作为合同附件用于购买的有几家？在购买设备时与厂家之间起的效果怎么样？欢迎大家来谈谈经验！以供各位在编写时有更实际的效果，防止把URS当成了一种摆设!

开心陪你

哈哈，采购前哪有什么标准啊

阿宝-振东

采购前绝对有标准，肯定要将参数、材质及特殊要求说清楚，只不过是没有URS那么复杂。

freda

一个正规的公司，必定有设备采购流程。
个人经历：
我负责的URS文件本身就是和供应商共同完成的。
依据公司制订的设备采购流程，确定供应商后，便进入了URS编制阶段。
坦率地讲，不管你多么牛×，所谓“巧买哄不了拙卖的”，设备供应商毕竟比我们掌握更多的设备信息，本着友好协商，互利共赢的原则，和供应商的技术部门共同做好URS文件并作为合同的附件，是非常必要的。

woshihi

URs肯定是作为合同的附件的，不然怎么保证满足用户需求，而且必须严格执行，但在写URS的时候要写清楚，不能泛泛而谈，否则采购部或供应商就不知道如何下手了，不过不建议写URS还要和供应商共同完成，这有点。。。。了。

石头968

我们不买设备不写URS，URS就是为了买设备的，而且都自己写，发给多家供应商招标的，URS即是招标书附件也是合同附件也是验收依据之一也是DQ的依据之一

石头968

freda 发表于 2012-8-25 17:57
一个正规的公司，必定有设备采购流程。
个人经历：
我负责的URS文件本身就是和供应商共同完成的。

和供应商一起做URS，个人认为失去了意义，URS本是写给供应商看的，供应商响应后，开标，公同做详细设计，达成一致合同

石头968

woshihi 发表于 2012-8-25 18:37
URs肯定是作为合同的附件的，不然怎么保证满足用户需求，而且必须严格执行，但在写URS的时候要写清楚，不能 ...

说得极对，尤同意最后一句话

大傻子

已作为合同附件。
我认为实施新版GMP，URS作为合同的附件，那才是真枪实刀，什么风险管理都是虚的。

孙艳红

实施新版GMP，URS作为合同的附件，杜绝了采购与使用的脱节，特别是一些有特殊要求的设备，URS作为合同的附件是必须的

freda

石头968 发表于 2012-8-25 19:05
说得极对，尤同意最后一句话

你说的很对。
有些细节我个人感觉还是和设备供应商沟通一下（共同完善）比较好。
仅举一例，有一条生产线，厂家只安装了两个急停按钮，考虑到安全（主要是从操作和维修角度），我和总工及生产部交换了意见，我们一致认为多加的这个急停按钮很有必要，在编写URS时，我和供应商进行了沟通，并明确要求在某某位置增加一个急停按钮（当然，我们自己也可以安装增加，并不复杂嘛），类似的一些小细节还有很多，和供应商进行有效沟通，个人认为很有必要。

石头968

freda 发表于 2012-8-25 19:36
你说的很对。
有些细节我个人感觉还是和设备供应商沟通一下（共同完善）比较好。
仅举一例，有一条生产 ...

写URS前，我们就要收集各个厂家的资料，尤其是国外设备的优点，取长补短，提出更完美的要求，不必要和供应商事先沟通，应该让他们先响应URS，当然也可以提前沟通。
我们以前做制药设备出口，URS都是按照欧美的要求设置的，供应商肯定要做二次设计，才能符合，他就要一条一条回复哪一条可以做哪一条不可以做，怎么做更好，都会作为二次设计的成果。他们做不了的，我们会提出更好的方案，帮他们解决疑难问题。

胜利者

验证时还有补充

freda

石头968 发表于 2012-8-25 19:45
写URS前，我们就要收集各个厂家的资料，尤其是国外设备的优点，取长补短，提出更完美的要求，不必要和供应 ...

你提出更好的解决方案，其实也是一个沟通的过程嘛。
这也是共同完善啊。

石头968

freda 发表于 2012-8-25 19:51
你提出更好的解决方案，其实也是一个沟通的过程嘛。
这也是共同完善啊。

是，但是供应商确定之前，URS已经是完善的了，沟通只是为了让他们如何做才能符合URS
当然URS也不可能尽善尽美，也是在设计过程中不断优化的，与URS的作用已经某无关了，进入设计阶段了

冰城

有标准行啊，买的来算啊，呵呵，不能乖企业，还有制造业能力呢

豚鼠

买来之后  再做URS

蒲公英

作为制药行业的同行，说句实话，URS完全就是企业跟自己玩，URS写的天花烂坠，很多制药机械根本无法达到你的URS要求，结果你能怎么办？关系太复杂啦，你我都懂得。。。
所以，URS还是要写，但是要求很难达到你的理想状态，因为牵扯太多的利益。。。。你懂的，我不多说了

liuxing318

看来还是我眼界小啊，URS没见过哪个企业真正做完美的  社会就这样 掌权者要求的……

老阳仔

URS是根据本公司采购设备合同的附件是必须的，但URS提出的参数必须科学合理，要求需求部门要对所需求的设备进行广泛的调研，提出合情合理的URS，否则设备采购部门绝对按闭门编出的URS采购不来合格的设备。