（求助）记录受控，我迷茫了

修罗

第三类记录以本进行发放，例：可以按照使用量每本10页，每页盖页码章，进行装订，一本写完上交领用新纪录，台账以本数进行登记，固定期限进行上交统计，你们总不至于成本的丢失吧

Dolores1

你们企业的员工现在习惯非常不好，得慢慢培养好习惯。质量部管理所有记录，包括领用、发放、回收、归档等。要控制住各个记录，领用人签名，用完回收再发下一本，各记录的电子格式只能是质量部人员（最好一人）拥有，一份记录假如一共有30页，每页有页码，写错的人主动去找质量部人员打印重新写，进行替换，所以一开始用散页的、可替换的记录（抽杆夹夹着），慢慢培养大家好好写记录的习惯，然后把本子拿去装订，写错了也不可替换。

秦歌

3类记录是吧？我说你直接印成整本，每页加页码，封面盖流水号。不行吗？工作量也不大，一个月或半年一本。
但是建议偏差等特殊情况的记录不要这样做，不然到时候够你喝一壶的。可以采取岗位现场只留一张受控的偏差报告记录，拿着填写好的偏差报告记录才可以领偏差调差记录！
做到这基本也就受控了吧？

秋水泠泠

我也想这么说来着
要不，试试药搭系统？

复兴之路

秋水泠泠 发表于 2019-12-1 16:39
我也想这么说来着
要不，试试药搭系统？

你们用过了，感觉如何呢？

吴欢

我们之前你这说的第三类记录，我们是和批记录一样进行发放回收，但是这类记录是一个月发放回收一次并做好记录，页数算好一个月的量不多不少。

Filtration.cc

yc20160802 发表于 2019-11-26 17:14
公司要制定奖惩条例。

对，必须得

一起打酱油

将记录融封成一本记录，每页记录均有流水号，每次按本发放，每年回收或每本使用结束后回收，做发放记录

李梯良1

受控，按需发放

Enjoy

所有GMP范围的记录，全部QA发放，
所有GMP范围的记录，全部装订成册，
所有GMP范围的记录，全部受控章+页码，
狠不？

复兴之路

Enjoy 发表于 2019-12-2 16:44
所有GMP范围的记录，全部QA发放，
所有GMP范围的记录，全部装订成册，
所有GMP范围的记录，全部受控章+页 ...

你们QA怕要累死

Enjoy

复兴之路 发表于 2019-12-2 17:21
你们QA怕要累死

一个文件管理，一个记录管理，两个人活的好好的，

liudeji

很头疼吗？告诉你一个企业作死的做法：辅助记录一般都是印刷型的，印刷时赋予页码编号。例如压差记录页码编号为：2019010001-----2019019999标示2019年第一次印刷共计9999张。估计差不多就够用了。将来少哪一张就问当时领取相应张数的部门追要就是了，这叫生要见人死要见尸。

王钰亮

辅助记录直接考虑改成册，每本从第一页到最后一页都依次印序号，这样避免中间换纸。至于受控，封面和中缝加盖受控章，再结合辅助记录的领用发放台账。最后年度各部门对辅助记录进行汇总，排查有无缺失的，追究部门责任。

22311862

公司要制定奖惩条例。

复兴之路

liudeji 发表于 2019-12-3 08:13
很头疼吗？告诉你一个企业作死的做法：辅助记录一般都是印刷型的，印刷时赋予页码编号。例如压差记录页码编 ...

要是中途变更，不好办。不过这个方法比较好用，可以把周期缩短到一个季度。

liudeji

复兴之路 发表于 2019-12-4 13:43
要是中途变更，不好办。不过这个方法比较好用，可以把周期缩短到一个季度。

建议：软件体系成熟，人员书写记录能力成熟的时候可以试一试。否则，人员书写今天错明天错，错的时候连个补救的法子都木有，当检查人员一看全是错误的更改画面也是十分尴尬的。

jiangliu

本公司凡记录均盖受控章并编号，有发放、回收、销毁记录。

蠡怡良

一想脑袋就要爆炸

liuliuliu

山顶洞人 发表于 2019-11-26 21:53
一张500块，找不到人就罚部门经理，屁大的事，设计流程把自己折腾死。
用钱能解决的事，都不是事。用钱不 ...

虽然挺狠，但是管用