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[已解决] 验证中使用的表格需要在方案里体现么

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药徒
发表于 2019-11-7 14:48:03 | 显示全部楼层 |阅读模式

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求教各位大佬

我要对洁净室的净化环境做年度回顾性验证,其中一项是温湿度,方法是统计分析全年的温湿度数据,做偏差曲线,来看稳定性如何,查看的数据肯定是全年的记录,记录表格是受控的,有单独文件编号,但是汇总表格是单独为本次验证服务的,不是通用表格,那么这个汇总表格要不要在方案里体现,还是方案只需要说对数据汇总,报告里就可以直接生成表格
比如附件这种,这个表格是报告里的汇总表,或者确认表

要不要再方案里体现这个的空白表格,或者作为方案的附件。如果不在方案里体现或作为附件,报告可以直接生成表格么。



温湿度汇总表.png
验证培训表.png
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药仙
发表于 2019-11-7 15:05:08 | 显示全部楼层
方案里表格可以作为附件(空白)
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药徒
发表于 2019-11-7 14:51:51 | 显示全部楼层
人是活的,书是死的。
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药徒
发表于 2019-11-7 14:51:54 | 显示全部楼层
空白表格在方案中做为附件  然后总结里做有内容的附件
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药徒
 楼主| 发表于 2019-11-7 14:56:35 | 显示全部楼层
我个人的想法是方案是体现的确认方法,我要确认这个东西,那么确认就要有个确认表格,这个表格要么直接写在方案里,要么作为方案的附件,比如我要确认验证人员有没有被培训,方案里就写,需要哪些文件对哪些人员做培训,确认结果填入附件,附件就是确认表格,然后报告里就可以用这个确认表格来填写数据。现在我们质管部的意思是方案里不需要有这些附件,报告可以直接用。想问下各位,应该怎样做。
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药徒
 楼主| 发表于 2019-11-7 14:59:27 | 显示全部楼层
离歌笑as 发表于 2019-11-7 14:51
空白表格在方案中做为附件  然后总结里做有内容的附件

现在我们质管部的意思就是空白表格不需要作为附件在方案里体现,可以直接在报告里用,我的理解跟您是一样的,但是不知道有没有相关的规定,要求报告中表格要在方案里体现
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药徒
发表于 2019-11-7 15:04:37 | 显示全部楼层
莫里瑞甘道夫 发表于 2019-11-7 14:59
现在我们质管部的意思就是空白表格不需要作为附件在方案里体现,可以直接在报告里用,我的理解跟您是一样 ...

你们质量部怎么规定 你们就怎么做吧
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药徒
发表于 2019-11-7 15:11:00 | 显示全部楼层
方案里应该写明怎么附加附件,该方案呗
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药生
发表于 2019-11-7 15:18:52 | 显示全部楼层
本帖最后由 zhangyahua 于 2019-11-7 15:24 编辑

(方案里的很多检测统计指标项目、方法、过程描述、结果、结论都是通过表格的形式直观体现出来的,方案的可执行性需要相应的表格来匹配)我也是qa,只体现在报告里的表格可能会变更很多次哦(要么他们保证不对的报告表格指手画脚,这不行那不行的
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药徒
 楼主| 发表于 2019-11-7 15:23:13 | 显示全部楼层
zhangyahua 发表于 2019-11-7 15:18
我也是qa,只体现在报告里的表格可能会变更很多次哦(要么他们保证不对的报告表格指手画脚,这不行那不 ...

我就是这个疑问,我感觉方案里没有体现的东西,例如表格,报告里使用就没有依据,如果是通用的受控表格还好,这种没有受控就是现编的,没有依据的东西和不合规也不知道,而且真的是想怎么改就怎么改

点评

增加了你的工作量哦  详情 回复 发表于 2019-11-7 15:24
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药生
发表于 2019-11-7 15:24:55 | 显示全部楼层
莫里瑞甘道夫 发表于 2019-11-7 15:23
我就是这个疑问,我感觉方案里没有体现的东西,例如表格,报告里使用就没有依据,如果是通用的受控表格还 ...

增加了你的工作量哦
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药徒
发表于 2019-11-7 15:32:12 | 显示全部楼层
如果时EU,FDA检查官会问你这个温度怎么来的,需要数据过程
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药徒
 楼主| 发表于 2019-11-7 15:36:59 | 显示全部楼层
骑王子的白马1 发表于 2019-11-7 15:32
如果时EU,FDA检查官会问你这个温度怎么来的,需要数据过程

我的回顾性验证是统计以往的记录数据并汇总分析,以往的记录数据是按照操作规程记录的,有文件支持,数据记录表格也是受控的,这个应该可以解释数据过程吧
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药徒
发表于 2019-11-7 15:40:04 | 显示全部楼层
莫里瑞甘道夫 发表于 2019-11-7 14:59
现在我们质管部的意思就是空白表格不需要作为附件在方案里体现,可以直接在报告里用,我的理解跟您是一样 ...

头像还真挺像干豆腐

不好意思歪楼了

照楼主这个情况,如果是我的话,会放在方案中
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药徒
 楼主| 发表于 2019-11-7 15:49:27 | 显示全部楼层
长期使用的名字 发表于 2019-11-7 15:40
头像还真挺像干豆腐

不好意思歪楼了

我也是觉得应该体现,或者作为附件备在方案里
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药徒
发表于 2019-11-7 16:29:18 | 显示全部楼层
在方案里面引出现行温湿度记录的文件名称和编码,如验证过程的温湿度用现行KK-JJD-K《XXX温湿度记录》进行记录。
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药生
发表于 2019-11-7 16:38:19 | 显示全部楼层
我觉得是这样,你在起草验证方案的时候有一些活动是已知的,就像你的培训记录,计量器具校准确认记录吗,文件确认记录等这写记录在你写方案的时候你要有,象你那个温湿度汇总表那个不用作为受控的附件,你可以把它放在你趋势分析之前,也可以在趋势分析之前引入一句见附件啥啥,这个都可以解释的,不是不牵扯什么太多,你原始数据是温湿度记录,我个人这么理解哈
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药生
发表于 2019-11-7 16:42:38 | 显示全部楼层
莫里瑞甘道夫 发表于 2019-11-7 14:56
我个人的想法是方案是体现的确认方法,我要确认这个东西,那么确认就要有个确认表格,这个表格要么直接写在 ...

看了你这块,我还想说,你回顾性验证重点在趋势分析,不是说你把现有的数据列到表格就完事了,关键的是分析这块,那个表都是次要的
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药徒
 楼主| 发表于 2019-11-7 17:12:06 | 显示全部楼层
GMP20130222 发表于 2019-11-7 16:42
看了你这块,我还想说,你回顾性验证重点在趋势分析,不是说你把现有的数据列到表格就完事了,关键的是分 ...

有做分析的,有分析方法跟分析流程,也有绘图曲线,我只是举了这个例子,我的问题是如果方案里没有表格,报告里直接使用表格可不可以,综合大家的意见,大部分还是建议方案里作为附件出现,如果不在方案体现好像也可以
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药徒
发表于 2019-11-7 17:29:46 | 显示全部楼层
可体现,可不体现,但是你的验证过程必须记录吧
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