文档管理系统的自动编号功能

恨我不成钢 · 发表于 2018-9-30 10:14:02

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自动化的文档管理系统的一个基本功能是自动编号功能；

文件编号是用来识别不同文件的一串字母、数字和特殊符号的组合，就像我们每一人的身份号码一样，具有唯一性；

组成文件编号的数据和字母代表不同的含义，可以用来区分文件类型、所属部门、序号和版本号，例如SOP-QA-45-R02.03，其中SOP代表文件类型属于标准操作规程类，字母QA代表文件所属部门为质量管理部，数字45代表质量管理部门的标准操作规程类文件的流水号，SOP-QA-45代表质量管理部门的标准操作规程类文件第45个文件的编号，R02代表当前文件的第2个附属文件，03代表该文件的第3个版本，可以用下图表示：

每个公司都有一套自己独有的编号规则，这套编号规则要能覆盖不同部门文件和不同类型文件，所以自动化文档管理系统应当具备一个强大的文档编号功能，满足不同公司个性化的编号需要；

主文件编号可以由目录代码、字符串、日期、部门代码、父目录代码、流水号、基础数据、根目录代码组成，并且自由组合；

附属文件编号可以由字符串、日期、附属文件分类、主文件编号、流水号组成，并且可以自由组合，其中附属文件编号组成可能是一个主文件编号的某一个位置是字符被替换，这种情形也是很常见的；

我们在选择文档管理系统时，一定要了解系统的自动编号能力，若不能满足企业的编号要求，还需要企业适应系统，这个相对企业来说就是一个比较大的变更了！

来源：质量管理信息化作者：冯立

lunmulunmu · 发表于 2018-9-30 11:29:30

需要仔细研究、学习

292314614 · 发表于 2019-1-24 14:37:24

求教您们是用了哪家的文档管理系统软件

联杰易达刘文亮 · 发表于 2019-2-12 16:21:43

292314614 发表于 2019-1-24 14:37
求教您们是用了哪家的文档管理系统软件

我们公司有相应的文档管理软件，有需要可以联系我唷

292314614 · 发表于 2019-2-16 08:36:55

联杰易达刘文亮发表于 2019-2-12 16:21
我们公司有相应的文档管理软件，有需要可以联系我唷

你们是是样的？具备那些功能

联杰易达刘文亮 · 发表于 2019-2-19 14:38:38

292314614 发表于 2019-2-16 08:36
你们是是样的？具备那些功能

我们家的文档管理软件是东软的，功能的话主要是看您这边有哪些需求。

凝冰 · 发表于 2019-3-12 16:52:38

292314614 发表于 2019-1-24 14:37
求教您们是用了哪家的文档管理系统软件

UL ComplianceWire，外国的一款软件

292314614 · 发表于 2019-3-18 08:34:07

凝冰发表于 2019-3-12 16:52
UL ComplianceWire，外国的一款软件

好用吗？能满足cGMP的要求不

292314614 · 发表于 2019-4-9 16:48:56

联杰易达刘文亮发表于 2019-2-12 16:21
我们公司有相应的文档管理软件，有需要可以联系我唷

你们用的是什么软件？

凝冰 · 发表于 2019-4-16 09:23:19

292314614 发表于 2019-3-18 08:34
好用吗？能满足cGMP的要求不

当然好用了，符合cGMP，很多的大公司买我们的系统，是OpenText Documentum

[质量信息化] 文档管理系统的自动编号功能

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