用Access取代Excel 事倍功半，解放自己

yc20160802 · 发表于 2018-9-21 15:50:30

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GxP文件收发、批生产记录收发、批检验记录收发、标签收发……
GxP文件审核提醒、设备验证提醒、计算机化系统周期性回顾提醒……
变更管理台账、偏差管理台账、OOS/OOT管理台账、中控数据台账、验证台账、不合格品管理台账、退货药品管理台账、计量器具管理台账……
趋势分析：……
这些工作用Excel做，真是勉为其难。
其实这些工作对于微软Office的Access软件是易如反掌。Access是一个小型数据库管理软件，而Excel不是。
可惜大多数人只是固守于直观性较强的Excel，故步自封。面对日益增多的数据，手忙脚乱，穷于应对。
工欲善其事，必先利其器。下一点功夫，学会基本的Access,取代Excel，解放自己。

joshua · 发表于 2018-9-21 17:02:03

大多数人习惯excel也不完全是固步自封！

因为Access 上手比excel难太多，access 精通的窗体、报表、高级查询需要VBA SQL编程的知识，这对绝大部分QA甚至药厂IT来说都太难，而且access的学习资源也比 excel少太多

还有access是一种强关系型数据库，很多QA习以为常的业务逻辑，真的要把他“翻译”成关系型数据库的各种表、字段时，很多时候（特别是不规范的小厂）会发现原来以为流程其实没那么清晰，因为你关系一旦定死了，就绝不能随便改

会excel的用1个小时会弄出一个很漂亮的表格，弄access一整天也搞不出一个成品，导致很多人止步门前
还有目前小厂子的数据量都在几百到上千的量，基本上市excel和人工处理的上限；如果要几万的数据量时候，access的迫切性和优势就能体现出来了把

yc20160802 · 发表于 2018-9-21 17:24:32

LMQQLOVE 发表于 2018-9-21 17:19
多谢！不过学习起来，有点麻烦哈

学会Access等于掌握了一个先进工具。

LMQQLOVE · 发表于 2018-9-21 16:29:16

本帖最后由 LMQQLOVE 于 2018-9-21 16:30 编辑

还真的没用过Access呢，上百度了解一下。如果楼主有软件安装包，建议发一下，谢谢！

刚刚睡醒 · 发表于 2018-9-21 16:46:43

还不知道呢，谢了

yc20160802 · 发表于 2018-9-21 16:54:23

LMQQLOVE 发表于 2018-9-21 16:29
还真的没用过Access呢，上百度了解一下。如果楼主有软件安装包，建议发一下，谢谢！

微软的Office就有Excel,word,Access，安装即可。

LMQQLOVE · 发表于 2018-9-21 17:19:34

yc20160802 发表于 2018-9-21 16:54
微软的Office就有Excel,word,Access，安装即可。

多谢！不过学习起来，有点麻烦哈

yc20160802 · 发表于 2018-9-21 17:21:12

joshua 发表于 2018-9-21 17:02
大多数人习惯excel也不完全是固步自封！

因为Access 上手比excel难太多，access 精通的窗体、报表、高级 ...

excel的用1个小时会弄出一个很漂亮的表格，这适用于几十条数据。如果你处理1000条数据，只能是望洋兴叹了，

胜利者 · 发表于 2018-9-21 17:30:52

试试看能否搞懂

syhorchid · 发表于 2018-9-21 17:34:47

没用过Access

九三 · 发表于 2018-9-21 18:06:27

用过，以前实验室用的小型数据库，就是用它做的，初步的功能，也不难，足够用了。不过，这样的，在药厂用，有些麻烦，验证。不用在ＧＭＰ相关里，可以。

joshua · 发表于 2018-9-21 19:32:17

yc20160802 发表于 2018-9-21 17:21
excel的用1个小时会弄出一个很漂亮的表格，这适用于几十条数据。如果你处理1000条数据，只能是望洋兴叹了 ...

还是觉得对习惯excel的用户而言 access门槛稍高，很多事文件型和关系型思路上的区别

还有如果只用access提供的可视化工具，虽然入门简单了，但同样可实现的功能也比较有限。比如使用可视化的查询工具，实现简单的交叉表用的多一点，但如果多重嵌套了一些条件同样也很难理解，甚至还不如直接写SELECT语句更明晰

0829 · 发表于 2018-9-22 08:00:26

yc20160802 发表于 2018-9-21 17:24
学会Access等于掌握了一个先进工具。

多谢提供资料，好好看看学学！

zhugw · 发表于 2018-9-28 15:53:56

下载试试看能不能自学使用

Saureus · 发表于 2018-9-29 10:18:08

学习学习，感谢楼主

gao7869 · 发表于 2018-9-30 14:51:04

yc20160802 发表于 2018-9-21 17:24
学会Access等于掌握了一个先进工具。

谢谢分享

gao7869 · 发表于 2018-9-30 15:49:23

yc20160802 发表于 2018-9-21 16:54
微软的Office就有Excel,word,Access，安装即可。

谢谢分享

longyu85 · 发表于 2019-1-12 12:34:20

这个有必要学习一下！

darlun · 发表于 2019-1-13 14:42:08

学习学习，数据太多

晓A风 · 发表于 2019-1-16 16:20:38

yc20160802 发表于 2018-9-21 17:24
学会Access等于掌握了一个先进工具。

谢谢分享。。。。。。

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