碰到一个奇葩的领导要用奇葩想法变更文件编码

kdd

单位来了一个五十多岁的博士，吹的大的很，说国内GMP最早就是他开始搞的，过来就开始修订文件，有几个很奇葩事情，大家出主意该怎么：
1、公司之前管理文件代码是用SMP表述。他要求全部把代码改为：QA。如采供部管理文件编码为：****-QA-CGB-001，生产部管理文件：****-QA-SCB-001
2、把文件管理规程，从质量管理文件中挑出来，放到行政管理文件中。

山顶洞人

皇牌吐槽王 发表于 2018-1-16 10:37
那你为什么不直接用中文？用汉语拼音是什么意思？这是自卑心理么？洋不洋土不土的

不用中文可能是习惯；
用拼音也许是另类拿来主义；
自卑心理倒未必，也可能是自豪；
洋不洋土不土不要紧，好用就行！

赵旭锋

一上来就对文件编码体系折腾的，就是一个傻货
不过别人是领导，你又能怎么的
不这么折腾你们，怎么能体现别人的能力

yr98765

把质量的文件放在行政文件里面，下一步用行政的思路去管理质量？搞后勤的就该把后勤的事情搞好就行了，乱弹琴

负红颜

一看撸主就没学过ISO

最后一根腿毛

编码这个东西，哪来那么多花样，真正关注编码的，估计就质量部几个人，真没必要花精力在编码上

韶光换

文件编码这种东西，只要受控、易于操作就可以，变这个除了添麻烦没什么意义。
君不见我公司的方案编码是F（ang"an）,报告编码是R（eport），实际大家也用的很开心，99%的人没有意识到任何不妥。

xqliu

文件的管理层次一般都是：质量手册--管理文件--记录文件，三个层次，也有四个层次的。

东北以东

还是看思路吧，放到哪里无所谓，主要还是看横向和纵向的联系，以及内容不缺失，至于代码，改的有点迷糊，想不通

老道

文件怎么编码不是关键，只要有规定，编制标准清晰就行。文件管理规程放哪儿也无所谓，习惯就好。
为什么这样改才是关键。如果只是楼主提到的这样的事，倒没啥好吐槽的，毕竟人家是领导啊。

我比烟花还寂寥

我们这有GR PR QA QC SR 车间再有自己的po

jrhw

质量管理文件也应该有一个关于文件的标准SOP，行政的为一层次文件，纲领性的，质量管理的为二层次文件；另外，文件编码的制定规则在相应的文件操作规程里明确规定即可，没必要另外编。

喜子

唯一可追溯即可，不必太纠结，至于领导的想法。。。。。，你懂的

jxnu2006

我估计他是想全盘照搬原企业的，看不惯你们现有的文件，看来你们以后有的苦受，期待继续曝料

王小妞

路过看热闹

lanran

你问他操作规程SOP改吗

秃头披风侠

赵旭锋 发表于 2018-1-16 08:04
一上来就对文件编码体系折腾的，就是一个傻货
不过别人是领导，你又能怎么的
不这么折腾你们，怎么能体现 ...

50多的博士“傻货”少见，多半是在“借刀杀人”。

starnux

更改编码，你以为个个英文那么好吗？中文更接地气；
把文件管理规程，从质量管理文件中挑出来，放到行政管理文件中。没毛病，能方便管理就是好的。

冷血无情

皇牌吐槽王 发表于 2018-1-16 08:30
采供部GCB，生产部SCB，这种由拼音首字母组成的代码就给人一种浓浓的没文化的感觉

不信？要是哪天肯德基 ...

他们会说 你看默沙东MSD啊

秒杀小鼠哥

期待后续

hbytop

这种改法也合理，QA，意思应该就是质量管理体系文件。与产品相关的所有文件都是体系文件。文件管理制度放在公司级行政文件，从顶层规范了体系文件的编制，也是合理的。

hongyu

看来是个高手，期待后续

朱红雪

这个还是有水平的，质量管理文件与企业管理文件区分开，所有的企业活动都有文件指导，不单纯是为了应付GMP统统纳入质量管理文件

jaysun

1 法规只要求要唯一独立编码，并没有要求编码的形式，用代码+流水号编号可能更清晰一点，便于管理，但可有可无
2 文件管理文件是QA的文件，不可能是行政范畴的，这是在扯蛋

补充内容 (2018-1-16 14:53):
文档管理属于行政？你在逗我吗？那外企的QMS岂不是属于Admin了？