台账和记录的区别

f4160639 · 发表于 2017-8-3 09:32:07

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  各位大神：
         请问台账和记录的区别，我们公司的质管让我把仓库的物料接收台账、成品接收台账、不合格品的收接台账改成记录，这样OK吗？请大神们解惑原因和理由？
                        还有台账和记录的表头一定要加上执行日期、编制人、批准人吗？？？？？？？？

feignte · 发表于 2017-8-3 09:57:04

台账和记录无非是换两个字。这两个词习惯性用法上有区别，台账一般指记录表格，记录一般指较复杂的纸质记录，但又没必要去把台账独立出来作为一个术语。因为记录这个词本身含义就非常广泛。这种改动如何变更看你们的文件要求。
表头不必写明执行日期、编制人、批准人，对任意一个表格你能追溯到执行日期、编制人、批准人就可以了，同时在执行日期等的控制也要做好。写上执行日期等更方便确认，具体出于什么考虑可以问QA呀。

915_雨 · 发表于 2017-8-3 13:19:22

一件事件，一条记录（虽然是一条也有可能是好多页），一般要求及时记录。
全部事情合在一起就是台帐，台帐大多是汇总的，时效性不那么强。

话说无需纠结这个，达到能追溯事件前后就好，当然有些记录要有及时性。

北重楼 · 发表于 2017-8-3 12:43:16

台账本身是记录的一种呀

Ericreader · 发表于 2017-8-3 09:35:19

台账变成记录就是一行字变成一页字

zysx01234 · 发表于 2017-8-3 09:54:15

台账一般是一本的，还弄个封面。里面的一页一页就是记录。

人家怎么说，你们自己想，做不来可以让QA帮你们做啊

一个爱笑的小孩 · 发表于 2017-8-3 10:15:08

台账变为记录，内容变得更详细。

wangtutu0519 · 发表于 2017-8-3 11:11:22

台账和物料卡片类似，一般都是在外面印刷的，讲究的还要做上页码或者流水号之类，关键是如果你要经常变动的话，外面印刷厂就有的赚钱了

桐桐妈 · 发表于 2017-8-8 08:57:54

只能说，台账不方便更改，记录就方便多啦

ty192@126.com · 发表于 2017-8-8 09:09:20

看你们的文件怎么规定的了，我们是把台账归到记录管理，如果是电子台账，定期按规定打印，签字确认，装订归档即可，当然电子台账也得按你们的电子记录管理等严格管理。

绝酷-刀- · 发表于 2017-8-8 11:41:35

台账是不能公布于众的，记录是昭告天下的。

青稞公子 · 发表于 2017-8-8 11:42:29

台账相当于目录，记录需详细

玻璃杯 · 发表于 2017-8-8 20:48:47

台账一般是自己看的，记录是给外人看的

吖倪吖赛 · 发表于 2017-8-9 09:37:04

表头上加入执行日期是必须的，至于编制人与批准人可以不写，没这个必要，这个要看你们公司的文件和质量部经理的喜好了。

f4160639 · 发表于 2017-8-10 16:47:22

吖倪吖赛发表于 2017-8-9 09:37
表头上加入执行日期是必须的，至于编制人与批准人可以不写，没这个必要，这个要看你们公司的文件和质量部经 ...

这些都可以在三级文件里面追朔的到，为什么还要在表头上体现

套路 · 发表于 2017-8-10 16:56:45

记录强调单次效果，台账注重动态追溯，个人观点

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https://www.ouryao.com/forum.php? ... &fromuid=295574

f4160639 · 发表于 2017-8-11 08:53:04

套路发表于 2017-8-10 16:56
记录强调单次效果，台账注重动态追溯，个人观点

有点道理

清欢度流年 · 发表于 2022-10-7 13:51:00

不错不错，语言艺术啊

[物料管理] 台账和记录的区别

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