印刷类记录该怎么受控？

lewviu

印刷类记录该怎么受控？

大呆子

1、文件编码控制其为最新版本；

2、记录由QA盖章，控制发放。

这是我想到的最简单的，当然有更复杂的，象管理发票一样，这要看各单位管理情况

lewviu

就是在企业内部有一些是在外面厂家定做的记录，例如请验单等，是分几联的，这类记录是否受控，该怎么受控？

雄鸡

学习学习一下。

石头968

lewviu 发表于 2012-6-11 12:23
就是在企业内部有一些是在外面厂家定做的记录，例如请验单等，是分几联的，这类记录是否受控，该怎么受控？

印刷记录分几联，印刷记录上有流水号啊
按照流水号发放、登记，可以“xxx号—xxx号”XXX领取，领用人签字，年月日
收回也一样，按照流水号登记

石头968

没有流水号，可以计数发放

helen

上锁管理，主管以上批准、专人按编号发放并记录，关键的受控记录（如批生产记录）；上锁管理，专人发放（QC检验记录等）

沁人绿茶.

印刷到厂后由部门专人领用。发放进记录时由专人盖章、记录，控制发放。

lyq126love

学习        

咕咕

印刷到厂后专人管理，申领人专管人如实登记。
不知是否理解了楼主的问题

咕咕

印刷到厂后专人管理，申领人如实登记。
不知是否理解了楼主的问题

蒲公英

我们记录印刷审批单需要QA经理审批。记录印刷后，由QA控制发放，当然不是像管理发票一样，而是按照生产计划按月领取，领取的时候台账登记，实际管理就是这样
有时遇到计划调整，管理的就没那么细致了，一般就是在使用部门人员的手里。不过我个人觉得，这类记录我们还没有能力管理到像标签和说明书一样，也觉得没啥必要

明朗

建议：每张记录要有流水号，根据各部门按号码大小和需要控制发放，同时严格按月归档。

四叶花

明朗 发表于 2012-6-11 21:42
建议：每张记录要有流水号，根据各部门按号码大小和需要控制发放，同时严格按月归档。

真细呀!实际做得到吗?

大呆子

明朗 发表于 2012-6-11 21:42
建议：每张记录要有流水号，根据各部门按号码大小和需要控制发放，同时严格按月归档。

你们实际是这么做的还是计划要这样做？

lewviu

lewviu 发表于 2012-6-11 12:23
就是在企业内部有一些是在外面厂家定做的记录，例如请验单等，是分几联的，这类记录是否受控，该怎么受控？

这个按照流水号登记、发放、回收的建议很好，谢谢。

lewviu

各位的建议都很有启发性，受教了，谢谢！

石头968

四叶花 发表于 2012-6-12 07:46
真细呀!实际做得到吗?

只要每张记录都有流水号，就很容易做到

石头968

大呆子 发表于 2012-6-12 07:51
你们实际是这么做的还是计划要这样做？

很多企业很多年都是这样做的

明朗

大呆子 发表于 2012-6-12 07:51
你们实际是这么做的还是计划要这样做？

我们一直是这样做的，效果非常好。