关于帐卡物一致的说法

flash02 · 发表于 2017-3-15 10:47:45

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一直传说物料管理要帐、卡、物一致。翻阅了GMP，并没有这样的说法，我们有货位卡（也叫台帐），货位卡上包括了这个物料的所有信息，比如数量，领、发、结存、用途等等，但是这个理解为卡，物理解为实物，始终认为这两个东西一致就可以了，但是还有一个帐，想知道这个帐是个什么东西，是不是必须要有的，它有什么作用？

chenhongyv · 发表于 2017-3-15 10:56:20

你们连物料台账都没有吗？审计和检查的时候谁看你的卡呀，都看账本的。

flash02 · 发表于 2017-3-15 11:01:05

chenhongyv 发表于 2017-3-15 10:56
你们连物料台账都没有吗？审计和检查的时候谁看你的卡呀，都看账本的。

我们实际使用中，根本不需要帐本这个东西，每批物料一个货位卡，详细记录这批物料的所有领发结存信息，货位卡作为记录归档保存。要帐本有什么用呢，是属于GMP体系内管理吗？还是说帐本就是为了检查时用的呢？求解

chenhongyv · 发表于 2017-3-15 11:10:08

flash02 发表于 2017-3-15 11:01
我们实际使用中，根本不需要帐本这个东西，每批物料一个货位卡，详细记录这批物料的所有领发结存信息， ...

你是做什么厂的？

快乐一只鱼 · 发表于 2017-3-15 11:23:49

在2010GMP实施指南口服固体制剂 145页有“物料（或产品）都应建立台账和货位卡，确保账、卡、物一致。”

hrzl · 发表于 2017-3-15 11:25:20

flash02 发表于 2017-3-15 11:01
我们实际使用中，根本不需要帐本这个东西，每批物料一个货位卡，详细记录这批物料的所有领发结存信息， ...

卡是放在现场的，台账是留作备查管理的，一张一张的不会弄丢吗

云卷云舒0415 · 发表于 2017-3-15 11:35:44

只要你能记录得够详细，能包含帐的内容，就不会有问题。

静水蓝心 · 发表于 2017-3-15 12:06:50

快乐一只鱼发表于 2017-3-15 11:23
在2010GMP实施指南口服固体制剂 145页有“物料（或产品）都应建立台账和货位卡，确保账、卡、物一致。”

给力

赵旭锋 · 发表于 2017-3-15 12:24:04

帐：物品分类账，一般和财务的要求填写的差不多，也可以另外建立物料的台账；这个是物料的进出总账。
卡：就是物料卡片了，现场说明物料的状态
物：就是实物。

james0449 · 发表于 2017-3-15 12:36:17

帐不是包括仓库采购原材料包材的账目吗？现在要求高的连发票都要查
光看货位卡你能知道真实的信息吗？

北重楼 · 发表于 2017-3-15 12:54:37

帐卡物一致，是基本要求

王兴来 · 发表于 2017-3-15 13:55:03

目前没见过用卡能代替账目的，如果非要这么做那你的卡上得有多少信息，个人抱怀疑态度

xqliu · 发表于 2017-3-15 15:08:12

还有没有物料帐的企业吗？

flash02 · 发表于 2017-3-16 10:35:20

本帖最后由 flash02 于 2017-3-16 10:42 编辑

快乐一只鱼发表于 2017-3-15 11:23
在2010GMP实施指南口服固体制剂 145页有“物料（或产品）都应建立台账和货位卡，确保账、卡、物一致。”

指南毕竟不是GMP条款的强制要求的吗，我们做注射剂，不是口服，原辅料，一年也用不了几批

flash02 · 发表于 2017-3-16 10:37:31

james0449 发表于 2017-3-15 12:36
帐不是包括仓库采购原材料包材的账目吗？现在要求高的连发票都要查
光看货位卡你能知道真实的信息吗？

真实方面不是在这儿体现，发票有啊，发票现在几乎必查，看货位卡不能知道真实的信息，那看帐就能知道真实的信息，实际上还不都是自己做的吗

flash02 · 发表于 2017-3-16 10:39:37

xqliu 发表于 2017-3-15 15:08
还有没有物料帐的企业吗？

货位上每一个信息都清清楚楚，统计结算都可以用，要物料帐做什么呢？

flash02 · 发表于 2017-3-16 10:41:04

wangxinglai2004 发表于 2017-3-15 13:55
目前没见过用卡能代替账目的，如果非要这么做那你的卡上得有多少信息，个人抱怀疑态度

卡是用A4纸做的，内容非常详细，应有尽有，

有毒的雪上 · 发表于 2017-3-16 10:42:09

要是卡能当帐，卡是要好好保存的，可能保存管理比帐还要麻烦；另外像车间里的中间站不是需要有进出台账的吗

flash02 · 发表于 2017-3-16 10:50:00

雪上一枝蒿1986 发表于 2017-3-16 10:42
要是卡能当帐，卡是要好好保存的，可能保存管理比帐还要麻烦；另外像车间里的中间站不是需要有进出台账的吗

我们的卡是按照记录管理的，受控发放和归档保存，这样的话还需要另外建物料帐么？

有毒的雪上 · 发表于 2017-3-16 10:58:06

flash02 发表于 2017-3-16 10:50
我们的卡是按照记录管理的，受控发放和归档保存，这样的话还需要另外建物料帐么？

个人理解，你的卡应该是这批物料用完就归档了吧，是记录的这批物料的使用，而物料台账比如中间站台账是记录中间站物料的存放进出情况，应该不是一个东西，如果你的卡能包涵台账内容，而且查阅比较方便的话，也可以吧

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