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[质量信息化] 有奖问答:文件发放可以按页发放吗?

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药徒
发表于 2016-7-1 18:41:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
各位蒲友:
在实际的生成过程中,文件发放可以按照页发放吗?
比如同一流程图,需要张贴到多处地方
或者有多张相似的流程图需要张贴,只需要其中一页
其他很多打印出来受控也没用

求大神指教......,疑议请留依据
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药徒
发表于 2016-7-2 06:18:09 | 显示全部楼层

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文件内流程图可以单独发放,定个图纸规程,编好号码。
文件的一页单独发放感觉不合适。如果流程图的一页可以单独发放,那其他的页码呢?是不是也可以单独发放,一本工艺规程,我是A岗位是不是只要A岗位相关操作那几页就可以了。在职责上谁可以依据什么标准决定哪页可以单独发放?另外,这相当于给页码多赋予了类似于文件编码的职能。如果分页发放的话。一个公司一个文件就可以了。A车间1~10页,B部门11~20页。
个人理解。

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药士
发表于 2016-7-1 18:42:57 | 显示全部楼层

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先把奖金领了,我觉得不可以,因为容易失控
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宗师
发表于 2016-7-1 19:28:50 | 显示全部楼层

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药徒
发表于 2016-7-1 19:35:18 | 显示全部楼层

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不可以,个人觉得容易造成断章取义的现象
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药士
发表于 2016-7-1 19:44:30 | 显示全部楼层

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药徒
发表于 2016-7-1 19:45:29 | 显示全部楼层

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nonononon

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多个n 还是少个o ?  详情 回复 发表于 2016-7-2 08:24
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药徒
发表于 2016-7-1 20:00:14 | 显示全部楼层

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既然有这种需求,那就不要把这个流程图写进文件里

提示性的东西你想怎么贴就怎么贴
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药徒
发表于 2016-7-1 20:00:47 | 显示全部楼层

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都说不可以,怎么不给个合理的解释呢?
我觉得可以,但得有可行的措施,来保证文件发放可控!
【朕】

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我也这么觉得 只要有控制就好  发表于 2016-7-6 13:16
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药士
发表于 2016-7-1 21:10:48 | 显示全部楼层

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可以,将图表作为附件,独立编号
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药徒
发表于 2016-7-1 21:11:55 | 显示全部楼层

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为什么不可以呢?发放的时候做好控制,在SOP里面写清楚我认为是可以的。
特别是一些图纸、示意图、流程图等是完全可以的
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药徒
发表于 2016-7-1 22:22:48 | 显示全部楼层

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只要有记录编号可以追溯的到即可

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不是记录,是正文的一部分 或者说是有一些正文,主要内容是流程图的方式表达的  详情 回复 发表于 2016-7-2 07:45
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药生
发表于 2016-7-2 07:30:21 | 显示全部楼层

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文件不完整,容易出现差错。
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药徒
 楼主| 发表于 2016-7-2 07:45:37 | 显示全部楼层
vincentchampion 发表于 2016-7-1 22:22
只要有记录编号可以追溯的到即可

不是记录,是正文的一部分

或者说是有一些正文,主要内容是流程图的方式表达的
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药徒
发表于 2016-7-2 07:52:54 | 显示全部楼层
睿想-市场实施部 发表于 2016-7-2 07:45
不是记录,是正文的一部分

或者说是有一些正文,主要内容是流程图的方式表达的

也是可以的,等级发放的正文编号和页码,盖章上受控章,只要受控就可以啊
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药生
发表于 2016-7-2 08:14:37 | 显示全部楼层

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就比如洗手更衣图,文件一套独立的没问题,在更衣室难道把整个文件拍那?照片,建议是经过审核的确认发放粘贴
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药徒
发表于 2016-7-2 08:17:47 | 显示全部楼层

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个人感觉要看情况而定,发的东西有没有说明发文目的,和谁有关,谁应该关注。有效时限等诸多因素。尽量不要单独发放。
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药士
发表于 2016-7-2 08:24:19 | 显示全部楼层
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药徒
发表于 2016-7-2 08:25:17 | 显示全部楼层

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可以,发放的时候做好控制,在SOP里面写清楚。
特别是一些示意图、流程图等,但是需要有引用的出处等管理。
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药徒
发表于 2016-7-2 08:26:33 | 显示全部楼层

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我觉得可以,做好发放记录,保证受控
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