文件管理系统

henvan · 发表于 2016-6-13 11:36:30

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没看到有人提文件管理系统的话题，

我公司想上文件管理系统，包括文件管理（文件储存，权限控制，在线电子台帐发放编号）与记录管理（包括在线申请打印，限制指定用户的打印次数，并且每次打印信息都要统计）。

如何实现以上需求？SAP可以吗？微软的Sharepoint可以吗？或者有推荐的吗？

hoover · 发表于 2016-6-13 13:01:01

SAP?你指的是SAP的SSM模块吗？这个模块主要是配合SAP项目用的，管其他的文件事倍功半。

Sharepoint，要注意合规问题，虽然有很多人或组织针对Sharepoint开发了合规的验证体系，但还是属于没有办法的办法，实现不了你想要的文件管理的需求。

TW有个文件管理的模块，但TW太大了，专门管文件，有点大材小用。也就是说太贵了。

IBM也有个东西，但真心不好用。

henvan · 发表于 2016-6-13 13:21:45

hoover 发表于 2016-6-13 13:01
SAP?你指的是SAP的SSM模块吗？这个模块主要是配合SAP项目用的，管其他的文件事倍功半。

Sharepoint，要 ...

那么有什么合适的文件管理系统呢？看你的回复，视乎相对合适的是sharepoint了

henvan · 发表于 2016-6-13 13:25:38

hoover 发表于 2016-6-13 13:01
SAP?你指的是SAP的SSM模块吗？这个模块主要是配合SAP项目用的，管其他的文件事倍功半。

Sharepoint，要 ...

SSM模块是什么，没听说过。
FI:会计模块；
CO：财务管理模块；
PP：生产计划模块；
SD：销售管理模块；
MM：采购模块；
WM：仓库管理模块；
QM：质量管理模块；
PS：项目管理模块；
ABAP：SAP公司的编程语言；
BASIS：管理维护平台；
BW/BO：商务仓库（商务智能）模块；
PLM：工程变更管理模块；
HR：人力资源管理模块；
CRM：客户关系管理模块；
SCM/APO：供应链管理模块；

hoover · 发表于 2016-6-13 13:56:18

henvan 发表于 2016-6-13 13:25
SSM模块是什么，没听说过。
FI:会计模块；
CO：财务管理模块；

你可以认为SSM就是SAP专门管文件的模块。

hoover · 发表于 2016-6-13 13:57:12

henvan 发表于 2016-6-13 13:21
那么有什么合适的文件管理系统呢？看你的回复，视乎相对合适的是sharepoint了

sharepoint有先天的合规缺陷，要小心的用。
容易被审计出问题。

henvan · 发表于 2016-6-13 17:17:32

hoover 发表于 2016-6-13 13:01
SAP?你指的是SAP的SSM模块吗？这个模块主要是配合SAP项目用的，管其他的文件事倍功半。

Sharepoint，要 ...

（1）“TW有个文件管理的模块”，TW是什么系统？

（2）“IBM也有个东西，但真心不好用。”，是不是彩蝶文档管理系统？我刚网上查了一下，感觉不错，为什么你说不好用呢？

hoover · 发表于 2016-6-13 19:29:40

henvan 发表于 2016-6-13 17:17
（1）“TW有个文件管理的模块”，TW是什么系统？

（2）“IBM也有个东西，但真心不好用。”，是不是 ...

TW是trackwise，这个系统太大了，也太贵了。

IBM的不好用是我自己的感觉，我认为应该有的功能没有。

彩蝶文档管理系统，不了解。

henvan · 发表于 2016-6-23 11:11:01

hoover 发表于 2016-6-13 13:57
sharepoint有先天的合规缺陷，要小心的用。
容易被审计出问题。

sharepont有权限控制，审计追踪。

而且我查了一下sharepoint符合Part11，“Draft SharePoint 2010 Configuration Guidance for 21 CFR Part 11 Compliance”

详见网址：https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?SearchToggle=true&hdrFo=mthdr07&id=14852&navIndex=4

怎么你说有合规缺陷呢？

hoover · 发表于 2016-6-23 13:33:13

大约看了一遍微软的白皮书。
它能合规是有很多限定的，首先，功能上能否满足你的需求，如不能，你如何扩展？再一个，你看看它的部署架构。

sharepoint就是内部发布共享信息用的，很少用在合规行业。但是国外有很多机构提供sharepoint的验证服务，好像本网站就有人发过sharepoint 的验证文件。

henvan · 发表于 2016-6-23 15:17:31

hoover 发表于 2016-6-23 13:33
大约看了一遍微软的白皮书。
它能合规是有很多限定的，首先，功能上能否满足你的需求，如不能，你如何扩展 ...

现在只用sharepoint管理储存的文件，应该可以实现的

论坛搜索了sharepoint，找不到sharepoint的验证资料呀。

有链接吗。

hoover · 发表于 2016-6-24 09:29:13

不好意思，我记不太清楚了。

大约是一篇英文的文献，是一家咨询公司发布的白皮书，是免费的。

我也没有下载这个文件，只是粗略的读了一遍，大约有个印象。

如果你只是保存文件，share文件，sharepoint应该是可以的，这就是它的功能。

Lyou · 发表于 2016-7-13 14:48:40

Trackwise EQMS中有个文件管理的版块，我们也正在考虑上线

jimmyedoc2 · 发表于 2016-11-24 12:12:59

可以了解一下edoc2,国内很多药厂都在用。

伊莎倍儿辣 · 发表于 2016-12-2 12:34:19

洛施德GMP咨询公司有自主研发的《SISQP-DMS GMP文件管理系统》，目前已经有十多家国内药企在使用，有兴趣请联系我，微信号18017277496，或登录网站进行了解 www.soltoris.com

beiwei5du · 发表于 2019-4-5 21:50:26

伊莎倍儿辣发表于 2016-12-2 12:34
洛施德GMP咨询公司有自主研发的《SISQP-DMS GMP文件管理系统》，目前已经有十多家国内药企在使用，有兴趣请 ...

具体是哪十多家国内药企呢？？

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