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实施GMP需要全员参与
我在为天津第八届年会的征文活动中,发表了一篇《实施GMP与全员参与》的RAP拙文。为了能够详细一点的阐述,写此原创。它是我的《实施GMP不能拘泥于条款》的第四篇系列原创。前三篇分别是《实施GMP的哲学思考》、《实施GMP需要人文精神》、《实施GMP永远在路上》。
作为理念,实施GMP离不开全员参与是人人皆知的,没有什么可阐述的。我想阐述的是究竟怎样实现全员参与?因为GMP规范了从原辅料包材的购进到产品出厂销售的全过程的每一个环节,任何一个环节都是由人员在操作的。现实中的制药行业,尤其是中小企业,全员参与GMP的实施,参差不齐是一个不争的事实,虽然参差不齐是正常现象,但是有必要有一个正确的认识和实践,使得参差不齐的面缩小的越小越好。
所谓“全员”应该表达为:企业里的每个岗位的所有人。包括董事长、总经理等高层、各层的负责人和管理人员、各岗位的员工等。这些人们要想真正实施好GMP,必须要通过培训来实现!培训分为理论和现场两部分。至于培训的效果,理论培训无非通过答卷和记录来体现,现场培训除了听口答问题以外还要看现场实际操作来体现。
我在检查时发现,大部分药企的培训档案的考卷是千篇一律的;有的老总的答卷多个笔体,说是没时间让别人代答的;对于有些岗位仅仅一两个人的培训,单从记录上反映的不全面,只能从岗位现场去询问,问题不少,尤其对操作规程、清洁规程等,有的慌张紧张,有的死记硬背力求不落下一个字、有的丢三落四......说明培训的不到位。
还有一种现象:对于GMP的实施,认为是质量管理部门的事、是QA的事,他们理解了,出了偏差任由他们去解决就是了。
凡此总总不一一例举,结合本企业可以举一反三。
怎样实现全员参与?如何让“全员”真正按照GMP去规范自己在药企生产全过程的行为?
1.培训计划一定是有的放矢、联系实际、可操作性的。彻底摒弃模板式的、拿来式的、教条式的培训计划。
2.依据培训计划将培训的及时性和不定时性相结合。尤其是市场经济的今天,人员流动是不可抗拒的潮流。有的是新毕业的学生、有的是跳槽来的员工、有的是招聘来的打工人员......不同类型的人员培训的方式、内容应力求不同,及时培训到位。对于何谓”培训到位“要制定标准,没有规矩不成方圆。
3.依据培训计划将定期和不定期的考核相结合。每每提到考核就理解为答卷,这是片面的。现场岗位督查也不失为考核的一种手段。把答卷和督查作为互补,注重实效、奖罚分明。
4.年度审计即所谓的年检自查必须克服避重就轻、掩耳盗铃、不了了之等弊端。对于审计出的偏差依据GMP的规范程序尽快解决在萌芽之中,使得所涉及到的每一位员工知其然又知其所以然。
总之,让GMP的内涵名符其实深入到”全员”的精神之中,任重而道远。但是我们不能因噎废食,必须一丝不苟地抓住“全员”这个纲,纲举目张,达到由必然王国向自由王国的转化。
张 祯 民(领松GMP)
2016年5月 |
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