关于记录的填写

陈大 · 发表于 2015-9-15 11:01:09

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除了应该要的培训和指导，罚款，有什么办法让一般区的相关记录提升一个档次？显然，洁净区记录比一般区记录填得不止好一些啊！

xylei · 发表于 2015-9-15 11:05:13

让负责人提高意识，就OK啦……

陈玉海 · 发表于 2015-9-15 11:11:25

国内多数记录问题一直都头大吧

Enjoy · 发表于 2015-9-15 11:14:26

做不好有什么代价
做好了有什么额外的好处
没代价没好处，爱咋咋地………………

陈大 · 发表于 2015-9-15 11:23:44

Enjoy 发表于 2015-9-15 11:14
做不好有什么代价
做好了有什么额外的好处
没代价没好处，爱咋咋地………………

现在做的规定是做好了应该的，做不好罚款，但是，还是出错，加大力度处罚，还是错！

陈大 · 发表于 2015-9-15 11:25:17

xylei 发表于 2015-9-15 11:05
让负责人提高意识，就OK啦……

意识够了，还是出错。

陈大 · 发表于 2015-9-15 11:25:57

bruce2020 发表于 2015-9-15 11:11
国内多数记录问题一直都头大吧

哭都会哭起来，被他们玩死

Enjoy · 发表于 2015-9-15 11:31:07

陈大发表于 2015-9-15 11:23
现在做的规定是做好了应该的，做不好罚款，但是，还是出错，加大力度处罚，还是错！

罚出来逆反心理就没得收拾了……
员工“拿多少钱做多少事”的理念一旦种下去，想要拔出来就不是那么简单了……
错是允许的，不可能一个错误没有，按规定改正就是了，GMP也没要求不能出错……

tottikan · 发表于 2015-9-15 11:36:24

罚款没有用处，建议每次开会的时候把写的好的记录公布给大家看，把写的差的记录发出来给大家看看，特别是再公司领导层的面前公布，让写的差的人意识到差距，也不好意思经常出来丢脸了。

陈大 · 发表于 2015-9-15 11:45:55

tottikan 发表于 2015-9-15 11:36
罚款没有用处，建议每次开会的时候把写的好的记录公布给大家看，把写的差的记录发出来给大家看看，特别是再 ...

哈哈，罚抄记录！这个怎么样？

陈大 · 发表于 2015-9-15 11:47:30

Enjoy 发表于 2015-9-15 11:31
罚出来逆反心理就没得收拾了……
员工“拿多少钱做多少事”的理念一旦种下去，想要拔出来就不是那么简单 ...

好啦，不罚钱，罚抄记录。前几次可以原谅。

蕊儿兰 · 发表于 2015-9-15 11:48:43

罚不行，就奖励呗。

xylei · 发表于 2015-9-15 11:55:43

错误在所难免，关键要看出错的地方是不是减少了……

陈大 · 发表于 2015-9-15 11:59:42

xylei 发表于 2015-9-15 11:55
错误在所难免，关键要看出错的地方是不是减少了……

是的。一张纸允许有两处错误，但是经常会出现忘记签名啊，涂改啊之类的问题，这个怎么搞？

hongwei2000 · 发表于 2015-9-15 12:40:09

培训和指导怎么做的是关键
记录要设计得没有歧义
空白处空间要足够大
每一空白处有要人讲解怎么填
填写的内容尽量要少
多数字少文字
多勾选少书写

dongmingcx · 发表于 2015-9-15 13:02:37

罚解决不了问题！复核人起到切实作用可以减少最终的错误！就怕复核者不负责任，只签名！一份记录自己核是核不出问题！

河西智叟 · 发表于 2015-9-15 13:04:36

尽量将记录人性化点，以数字和勾叉为主，不过这个要考验记录设计人对工艺及设备的熟悉。。还有就是出现问题，即时让那人来纠正，管他正在干嘛，哪怕是在厕所或者家里，几次下来，必定会改正，钱有时候不是最主要的，让他们不胜其烦也是有用的。

yuzhihong · 发表于 2015-9-15 13:13:31

惩罚不是最终目的，还会激怒大家，可以适当的给一些小的奖励，或者统计一下把每个月的结果公布一下，好的差的区分一下，连续几次，看看那些人进步了。

njy1239 · 发表于 2015-9-15 13:35:46

惩罚决不能是目的，可以采取其他的方法

xtwyzxy · 发表于 2015-9-15 13:54:26

1、合理设计记录，让记录即符合GMP要求，又便于填写；2、制定制度（填写要求、复核要求、奖惩措施等，奖惩皆要有），责任落实到位（指定填写人、复核人），全员宣讲，严格执行；3、提高意识：多培训，多讲解

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