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[内外部检查] 浅谈GMP文件分类和编码

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药徒
发表于 2011-10-10 10:22:14 | 显示全部楼层
有时管理类文件后也需要附录表格,不只是SOP后记录。大家回忆一下,是否如此?

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是的。 SOP和管理文件都会附表格。  详情 回复 发表于 2011-10-16 08:56
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发表于 2011-10-10 14:43:48 | 显示全部楼层
不错哦,谢谢分享
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发表于 2011-10-11 10:25:17 | 显示全部楼层
学习了,一直觉得没什么混乱的东西,思路打开了,谢谢了
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药徒
发表于 2011-10-11 10:27:19 | 显示全部楼层
有参考价值。
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药徒
发表于 2011-10-16 08:04:19 | 显示全部楼层
lovelab 发表于 2011-9-15 09:41
谢谢。
目前我的想法是这样的。比如成品检验原始记录基本格式编码为R-QC-0001A-00,则:
R-QC-0001A- ...

请教一下,你这个成品和中间体的编码是对应吗?如果是对应的,那么一个成品有多个中间体,你的编码怎么体现?
个人觉得,文件编码和记录编码的各自长度应该一致,方便管理。

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成品和中间产品质量标准不要求对应。  详情 回复 发表于 2011-10-16 08:50
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药徒
发表于 2011-10-16 08:11:58 | 显示全部楼层
谢永 发表于 2011-9-16 08:44
最近我们公司也在修订文件体系,也涉及到文件分类和文件编码的问题,谈一下个人的看法(基于风险的考虑):
...

您讲的前3条非常同意,但是第4条有些疑问,如果文件编码不带版本号,你们确定现场文件和记录是否为最新版这个问题是怎么处理的?

点评

1、首先对于现场文件版本的管理,不是靠文件里写编码就能管好的。靠的是文件发放得收回旧版本,通过采取措施使文件受控,不能随便复件等管理,另外就是平时检查和GMP自检也会关注这部分内容。 2、如果版本号写入文  详情 回复 发表于 2011-10-16 08:55
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药师
 楼主| 发表于 2011-10-16 08:50:26 | 显示全部楼层
zhych007 发表于 2011-10-16 08:04
请教一下,你这个成品和中间体的编码是对应吗?如果是对应的,那么一个成品有多个中间体,你的编码怎么体 ...

成品和中间产品质量标准不要求对应。
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药师
 楼主| 发表于 2011-10-16 08:55:44 | 显示全部楼层
zhych007 发表于 2011-10-16 08:11
您讲的前3条非常同意,但是第4条有些疑问,如果文件编码不带版本号,你们确定现场文件和记录是否为最新版 ...

1、首先对于现场文件版本的管理,不是靠文件里写编码就能管好的。靠的是文件发放得收回旧版本,通过采取措施使文件受控,不能随便复件等管理,另外就是平时检查和GMP自检也会关注这部分内容。

2、如果版本号写入文件,看似规范,但会给自己带来很多麻烦,文件是个系统,就像一个蜘蛛网,挂一丝动全身。

似参考。
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药师
 楼主| 发表于 2011-10-16 08:56:31 | 显示全部楼层
怀谷 发表于 2011-10-10 10:22
有时管理类文件后也需要附录表格,不只是SOP后记录。大家回忆一下,是否如此?

是的。

SOP和管理文件都会附表格。

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要是这样如何做到管理类的记录和SOP类的记录的编码相统一呢?  详情 回复 发表于 2012-6-8 13:37
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发表于 2011-10-23 09:04:04 | 显示全部楼层
学习一下,谢谢楼主
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发表于 2011-10-24 00:08:59 | 显示全部楼层
很好的经验,非常具有参考价值
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药徒
发表于 2011-10-24 07:34:07 | 显示全部楼层
不错的资料顶
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药徒
发表于 2011-10-24 16:19:49 | 显示全部楼层
个人很讨厌SMP这种说法,统一叫SOP多好

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中国人还是习惯这种分类和叫法。  详情 回复 发表于 2011-10-24 17:26
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药师
 楼主| 发表于 2011-10-24 17:26:41 | 显示全部楼层
myreebok 发表于 2011-10-24 16:19
个人很讨厌SMP这种说法,统一叫SOP多好

中国人还是习惯这种分类和叫法。
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发表于 2011-10-25 14:03:07 | 显示全部楼层
不错,借鉴学习
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发表于 2011-10-25 15:58:53 | 显示全部楼层
不错,很有启发‘
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发表于 2011-10-25 15:59:31 | 显示全部楼层
如果再详细一点就更好了‘
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发表于 2011-10-25 16:00:19 | 显示全部楼层
期望下次看到更全面的编码方式
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发表于 2011-10-27 10:00:04 | 显示全部楼层
学习学习。
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药徒
发表于 2011-11-7 14:39:07 | 显示全部楼层
编码中不应含修订号。编码赋予含义越多,以后变化的自由度越低。目前趋势是尽量少赋予编码含义。分类尽量少。
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