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[其他] 轻松将Excel表格完美转换成Word文档

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药徒
发表于 2014-10-22 11:13:05 | 显示全部楼层 |阅读模式

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excel强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。可是在一些情况下,却需要我们将excel表格转换成word文档。
对于用惯了excel的人来说,直接用word制表调整起来很不方便,当前普遍的做法是:先用excel把表格做出来,然后再粘到word里。可是粘过去后格式全变了,还得重新进行调试,到最后还不一定能调整好,费时又费力。
其实,完全可以按下述方法进行转换。
首先,用excel编辑好一个表格,然后点“文件”----“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,点“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。
找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果所安装的操作系统是windows xp或windows 2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键,选择“打开方式”最下面的-----“打开程序”选项,在列表中找到“word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows 98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键,之后再进行上述操作。
用word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点“文件”----“另存为”,把文件名改成“工作表word版”,把保存类型选成“word文档”,点“保存”即可。
现在再打开刚才保存的“工作表word版”这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢?
以上所介绍的是已经形成的excel文件如何转换成word文档的方法。对于正在构思的表格,还有一种更简便的方法,那就是直接在word中插入“excel表格”(注意:不是插入“表格”),功能与在excel中进行编辑几乎没有任何差别。
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药徒
 楼主| 发表于 2014-10-22 11:14:03 | 显示全部楼层

Word表格转换成Excel表格

一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。
  一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。
  但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,
  Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。
  更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。
  解决方法是:
  第一步,在Word中,用“编辑”→“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,
  在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。
  第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。
  第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键→“Alt+Enter”分段。
  提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。

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发表于 2014-10-22 14:08:23 | 显示全部楼层
挺有用的!建议大家也看看
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药徒
 楼主| 发表于 2014-10-22 14:33:57 | 显示全部楼层
共同学习进步
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药徒
发表于 2014-10-24 09:44:18 | 显示全部楼层
好像没有说完,怎么在word中插入exl
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药徒
发表于 2016-1-22 23:55:48 | 显示全部楼层
谢谢楼主   很有用的东西啊
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发表于 2016-6-16 12:10:20 | 显示全部楼层
有时候excel表格不能很好粘贴到邮件客户端,用word转一下,就完美粘贴,楼主的方法很实用啊。
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发表于 2016-8-11 07:49:31 | 显示全部楼层
学习学习!
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