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楼主: LK8275610
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[文件系统] 你们的每份记录是否有独立的起草(修订)、审核、批准签名

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药士
发表于 2014-9-3 10:54:52 | 显示全部楼层
LK8275610 发表于 2014-9-3 10:43
谢谢指教,作为这样的记录,我在想它如何实现原版与复印件的区别,总不至于随便打印吧;另外,既然附属记 ...

确实是这样,原版应有受控章,如“原文件”,这样复印件可以明确区分;记录的编号应加上版本号,换版时候应与文件的换版类似,需要走变更流程和签批后生效地。
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药徒
发表于 2014-9-3 10:59:22 | 显示全部楼层
好像没有强制要求所有记录
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药徒
 楼主| 发表于 2014-9-3 11:03:30 | 显示全部楼层
Ethan518 发表于 2014-9-3 10:46
通常记录肯定是有对应的SOP的,和SOP一起审批也就可以了,为什么还要单独审批。
如果你高兴,还可以把批生 ...

谢谢指导,不过cGMP173明确写着空白原版记录应当经生产、质量复制人审核和批准,一起不太好吧
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药徒
 楼主| 发表于 2014-9-3 11:04:22 | 显示全部楼层
hshj 发表于 2014-9-3 10:47
我们的操作是跟着文件一起审批的,文件中说明了改文件附属记录的编码及名称。我们的记录是有页眉的,页眉内 ...

恩,支持啊,木有看的实在别扭
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药徒
 楼主| 发表于 2014-9-3 11:05:20 | 显示全部楼层
JIAOZHX 发表于 2014-9-3 10:59
好像没有强制要求所有记录

确实啊,头一次见这样的记录格式,不习惯,问下大家
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药生
发表于 2014-9-3 11:06:56 | 显示全部楼层
hongwei2000 发表于 2014-9-3 10:10
首先是与题无关
通过的不见得没问题
只是没被发现或者检查员水平差而已

GMP文件最初的起草,记录都不会有什么批准记录
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药士
发表于 2014-9-3 11:35:55 | 显示全部楼层
LK8275610 发表于 2014-9-3 10:33
谢谢指教,它这个文件体系构建意思是该记录附属于某个文件,一并随该文件审核批准。请教另一个问题,如果 ...

你可以自己规定是否跟着
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药士
发表于 2014-9-3 11:38:28 | 显示全部楼层
仲夏秋夜云 发表于 2014-9-3 10:25
文件管理是没有100分的,也没有完美的
这种事情没有尽头的
谁能说怎么管理就是百分百没问题了?

不是100分不100分
而是做与不做
控制与不控制
控制在质量系统中本身就是一个非常重要的环节
也许国内现在没有重视
不见得以后不重视
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药士
发表于 2014-9-3 11:44:10 | 显示全部楼层
LK8275610 发表于 2014-9-3 10:25
谢谢,我从您的答复看到,每一份复印的记录需要一个流水号,记录发放数目是吧,确实我们没做到

1、如果有装订成册的带有连续页码的,可以整本受控,即同一流水号;
2、如果表格(一般对应的英文为Form这种)内中有填写受控号的这种,可以不再加盖章的受控流水号,例如偏差调查表、CAPA表、变更控制表等,因为其中的编号本身可以起到受控的作用;
3、无论是哪种表格,你必须有受控的模板出来,如果是外部印制,可以同印刷性包材一样的控制,如果是内部印制,应有受控章,而不能自行打印。
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药徒
发表于 2014-9-3 11:47:59 | 显示全部楼层
我们公司一般都是原版记录上按照规定列齐全部项目,但实际使用记录都是委托印刷厂印刷的,所以在排版的时候把需要签名的内容如起草人、审核人、批准人及日期项删了的,其它内容与原版记录一致。
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药徒
 楼主| 发表于 2014-9-3 11:53:00 | 显示全部楼层
hongwei2000 发表于 2014-9-3 11:44
1、如果有装订成册的带有连续页码的,可以整本受控,即同一流水号;
2、如果表格(一般对应的英文为Form ...

学习,谢谢指导
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药士
发表于 2014-9-3 12:12:54 | 显示全部楼层
那这个作为一起审核的记录,如果仅仅是记录修订,那是否意味着原附属文件版本也要升级?----一般记录是文件衍生出来的,可以作为文件的附页,也可以和文件并行(或者说文件是文件,记录是记录)分别审核批准,这样文件和记录的修订就不会互相影响了。
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大师
发表于 2014-9-3 12:37:12 | 显示全部楼层
至少有个版次或者生效日期。
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药徒
发表于 2014-9-3 12:40:58 | 显示全部楼层
只要有人就可以,我们现在也想做,只是没有人,这样话,工作量很大,不过现在还是努力做到这个程序,这个东西搞到我们的体系专员害怕了,工作量奇大,搞到一点的小错都装看不见了,等多了一起改,我觉得有点适得其反。关键还是看人员配置的,要做到是很容易的。
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发表于 2014-9-3 12:43:05 | 显示全部楼层
严格来说,你的记录不太合规,却项目。
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药徒
发表于 2014-9-3 13:04:56 | 显示全部楼层
记录属于文件的附件,批准文件的时候记录也一并审核批准了;当然也可以对记录统一进行审核批准。
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药徒
 楼主| 发表于 2014-9-3 13:29:57 | 显示全部楼层
阿顺 发表于 2014-9-3 12:40
只要有人就可以,我们现在也想做,只是没有人,这样话,工作量很大,不过现在还是努力做到这个程序,这个东 ...

您指的什么啊?

点评

楼主的情况,属于很小的改动,我们也有这个情况,体系专员根本不想做,总是改,一个字也是改,如果都走程序,要有人,公司不愿意招人。  详情 回复 发表于 2014-9-3 20:09
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药徒
 楼主| 发表于 2014-9-3 13:30:28 | 显示全部楼层
(六)达霜 发表于 2014-9-3 12:43
严格来说,你的记录不太合规,却项目。

比如?。。缺什么?多谢指教
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药徒
 楼主| 发表于 2014-9-3 13:36:07 | 显示全部楼层
巴西木 发表于 2014-9-3 12:12
那这个作为一起审核的记录,如果仅仅是记录修订,那是否意味着原附属文件版本也要升级?----一般记录是文件 ...

感谢大神指导

点评

别客气,仅供参考  发表于 2014-9-3 14:12
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大师
发表于 2014-9-3 13:49:01 | 显示全部楼层
1,有记录的文件记录编号体现在文件附件中。也可以在记录背面体现起草 审核 批准表格 进行签字
2,批记录每页都体现了起草 审核 批准的签字

来自:Android客户端

点评

怎么体现,我以前也这样操作,无法操作,给我删了,发个来看,批记录?文件才能做到的?我们会另附一张纸,背面体现起草 审核 批准表格 进行签字,然后都归档。  详情 回复 发表于 2014-9-3 20:11
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