文件废除后，文件编码可以再用吗？

有女万事足 · 发表于 2013-10-14 14:58:46

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本帖最后由有女万事足于 2013-10-14 15:44 编辑

我们的文件进行了一次大整合，有的文件几个合并成了一个文件，这样就空出了一些文件编号，我们想把文件重新进行编号，这样可以吗？

谢谢大家的积极回复，你们的文件有没有出现这样的问题？感觉很难办，原先的文件部门与部门之间有很多重复的规定，所以就想把他们整合到一起，文件换版的时候不能把文件重新编码吗？

日出很冷很淡漠 · 发表于 2013-10-14 15:07:21

为什么不可以？变更编码不行吗？

一沙一叶 · 发表于 2013-10-14 15:15:32

编码要有唯一性。如果继续使用作废文件的编码，在单个文件的变更历史中追踪起来比较乱，还要注意相关文件中都要去除原文件的痕迹。

青城/怒云 · 发表于 2013-10-14 15:15:44

为什么非用这些，重新定制一些不更好

海之门 · 发表于 2013-10-14 15:24:45

现行GMP法规只要求批号体现唯一性，对于文件编号未作规定；所以文件编号是否体现唯一性，则看你内部管理文件如何规定。但个人认为最好还是按唯一性原则执行，这样可以免去许多的问题。

赵旭锋 · 发表于 2013-10-14 15:25:27

不可以

沁人绿茶. · 发表于 2013-10-14 15:32:48

不可以。文件的唯一性让你不再使用这个编码不然追溯的时候找到的文件是谁呐？一个身份证两个人啊{:soso_e113:}

北方的狼 · 发表于 2013-10-14 15:33:44

这样做容易出现问题，最好有唯一性。

豚鼠 · 发表于 2013-10-14 15:37:43

不可以要唯一

作为文件管理员也要避免不必要的麻烦

有女万事足 · 发表于 2013-10-14 15:37:51

就是感觉如果文件编码中间不连贯很别扭，现在的文件全部按照新版GMP换版，作废的文件就没有用了还需要追溯它吗？

杨曙光 · 发表于 2013-10-14 15:50:42

不可以，文件编码具有唯一性的，重新使用不利于管理

毛毛球 · 发表于 2013-10-14 15:58:55

学习了。。

355184470 · 发表于 2013-10-14 16:01:27

最好不要用用了以后会给你自己找麻烦的

shsh · 发表于 2013-10-14 19:46:42

我的解决方法是
更新了整个文件系统

guanglingsan · 发表于 2013-10-20 19:00:22

还是不要重复使用的好

liuqygood2005 · 发表于 2013-10-20 19:14:06

唯一性好，便于回顾修改历史。

漫步云中 · 发表于 2016-3-25 13:44:39

文件废除后，文件编码同文件一起废除，不在使用。

ych.234 · 发表于 2016-4-7 21:39:28

文件编号一旦重复使用就违背了可追溯性了，所有相关其他规程或记录中填写的文件号追溯就会混乱，故应该确保文件编号的唯一性

chengzy · 发表于 2016-6-16 11:41:09

我们是全部重新编码（按新版GMP要求增加/修订文件，把《不合格管理》等文件纳入《质量手册》），旧文件除封存存档的外，全部收回销毁

eastasiali · 发表于 2016-6-16 12:29:54

后面加版本号以区分新旧

[QA] 文件废除后，文件编码可以再用吗？

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