新版GMP增加版次的疑惑？

许宁 · 发表于 2013-6-20 16:53:26

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公司以前旧版GMP文件编号里只体现着版本号，没有版次号，导致日常文件版本比较杂乱，有的文件还是最原始的A版，有的已经变成D版，现在要过新版GMP，打算修改文件时改变这种状况，把版本号变为版次号，增加了个修改次数，大家看看这个思路可以不,我举例说明：比如我们以前的某一文件编号为：SMP-ZL-01001B，其中B是版本号，现在我们把编号变为SMP-ZL-01001a/0,其中a/0为版次号，a表示版本号，0表示新订，以后该文件第一次修改，就用a/1表示，依次类推，直到换版为止，换成b版后，从b/0开始，然后在新版文件表头里写明版次号a/0替代版本号B,不管以前的文件版本是B也好D也罢，这次统统用a/0来替代，这种做法可行吗？有什么不妥之处吗，大家发表下看法？

lttz · 发表于 2013-6-20 16:59:39

你这样做有点复杂哦？

vcjw · 发表于 2013-6-20 17:03:36

比较好奇，请教一下：
版本跟版次什么区别？
是不是版次修订到一定次数就升版本？

中国风 · 发表于 2013-6-20 17:08:59

行是行就是有点复杂了何不SMP--ZL--01001---00(变更01----02---03--）

gaara2000 · 发表于 2013-6-20 17:12:38

有A版有D版对你的工作能有什么影响呢？
如果只是觉得看着乱的话，我觉得变成a/0后没有更清晰

yyf212 · 发表于 2013-6-20 18:01:46

文件编号的目的是保证其可追溯，至于怎么编号可以根据实际情况

godme · 发表于 2013-6-20 18:21:24

正常运行起来，一些文件的更新换代是不一致的，只要标识清楚，做到唯一性、现行有效就可以了

ygl820 · 发表于 2013-6-20 18:31:46

比较乱，建议00、01、02...的排法。

石头968 · 发表于 2013-6-20 18:59:39

什么叫修订（版次）？什么叫升级版本？为什么？

红亮 · 发表于 2013-6-20 23:26:22

相信没得几个专家去研究你文件编号是否合理、先进，因此我觉得如何编号如何更版不重要，重要的是写好文件的内容，执行好文件的要求，在文件执行过程中，有的会更改几版了，有的还是第一二版，这些都是正常现象；队员编号只要能体现更版，能分清类别，越简单越好

许宁 · 发表于 2013-6-21 07:53:09

本帖最后由许宁于 2013-6-21 07:58 编辑

vcjw 发表于 2013-6-20 17:03
比较好奇，请教一下：
版本跟版次什么区别？
是不是版次修订到一定次数就升版本？

不是，公司新制定的文件管理规程里规定了一个常规的修订时间，比如管理标准3年一大修订，即所有的管理规程到3年头上执行修订审核批准这一程序，统一由原来的a版换成b版，但在3年当中有些管理规程可能会有小的修改或变动，这些修改后的文件版本号不变，用版次区分，由原来的a/0变成a/1，这样做的好处是各级文件之间的对应比较好，比如a版的sop对应着a版的记录

manu00 · 发表于 2013-6-21 09:58:47

3年大修？那文件有修订的地方才会修订啊，没有任何问题的文件也一定要修订？而且文件的修订是有一定的依据的，不是这种规定时间了，到期一定要修订。

许宁 · 发表于 2013-6-21 10:55:32

manu00 发表于 2013-6-21 09:58
3年大修？那文件有修订的地方才会修订啊，没有任何问题的文件也一定要修订？而且文件的修订是有一定的依据的 ...

你们公司的文件管理规程对于修订时间有没有一个规定，还是说随时依据情况修订？

vcjw · 发表于 2013-6-21 11:18:09

许宁发表于 2013-6-21 07:53
不是，公司新制定的文件管理规程里规定了一个常规的修订时间，比如管理标准3年一大修订，即所有的管理 ...

也就是说，3年到期文件统一升级版本，即使部分文件内容没有变更；而在3年内，文件内容有变更就升级版次，即使内容有大的变动。那么，贵司如何界定版本和版次，起到什么实质作用呢。当然，在3年内，所有文件都是同一个版本，看来是很整齐划一。也挺好的，就是稍复杂了一点点。貌似多数都是流水之后加版本号就完了。

yuyan2535 · 发表于 2013-6-21 16:35:04

我觉得不便于追溯，比如你版本号升到了03版，你知道01及02共修订了多少次吗？

许宁 · 发表于 2013-6-21 16:46:48

yuyan2535 发表于 2013-6-21 16:35
我觉得不便于追溯，比如你版本号升到了03版，你知道01及02共修订了多少次吗？

比如3年内某一管理规程经历2次修订换成b版，a/0 a/1 a/2 b/0，那在回收记录里会体现这几个版次，我感觉挺直观啊，一看就知道a版状态下有2次修改，到3年头上统一换版不管有没有修改都变为b/0

yuyan2535 · 发表于 2013-6-21 16:55:42

许宁发表于 2013-6-21 16:46
比如3年内某一管理规程经历2次修订换成b版，a/0 a/1 a/2 b/0，那在回收记录里会体现这几个版次，我感觉挺 ...

我明白，但那要在记录里面才能查到，从版本号上是不能直接判断的！

许宁 · 发表于 2013-6-21 16:59:49

yuyan2535 发表于 2013-6-21 16:55
我明白，但那要在记录里面才能查到，从版本号上是不能直接判断的！

表头里文件编号SMP-ZL-01001a/0 SMP-ZL-01001a/1 SMP-ZL-01001a/2 只要成为受控文件一看表头就知道了啊若是a/2 那就表示a版的第2次修改

香橙GU · 发表于 2013-6-21 18:26:00

文件有修订历史页，在文件历史页体现就行呗，页眉处也可以体现，第一次修订是00版，再修订就改成01. 之后再是02 等。

yuansoul · 发表于 2013-6-21 18:28:40

搞复杂啦。。。。2.1、2.2、2.3、2.4.。。可能好些

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