文件版本与修订号的作用

将唐君

个人认为文件版本的升级与以下相关：
1、如果某份文件修订涉及到了标准变化、或操作变化、或管理变化时，修订该文件就需要升级版本，此时修订号可以归初始，也可以不归初始，但以归初始为好；
2、升级版本要记录修订的原因、依据、主要修订内容的概述等；
3、升级版本要对文件重新进行文件审核、批准，生效前要培训。

修订号升级与以下相关：
1、如果某份文件仅因格式、错别字校对、歧义表述的优化进行修订，但又不涉及标准变化、操作变化、管理变化时，这类修订不升级文件版本，仅升级修订号；
2、升级修订号不需要记录修订的原因、内容；
3、升级修订号需要重新进行文件审核、批准，生效前不需要培训。

以上，有待有经验者继续丰富。

将唐君

在良好软件的修订过程中有严格的版本变更规格（当然这已经实现了开发平台自动版本记录），常见的软件版本格式是：X、Y、Z、B、D。
X表示重大增强类软件更新
Y表示轻微增强类软件更新
Z表示纠正类软件更新
B表示构建D表示修改的日期。
做体系文件显然不需要这么层级清晰，有两个层级：版本号、修订号就够了