公司的批生产和批检验记录会扫描成电子版吗？

静夜思雨

各位蒲友，昨天一个蒲友发了个档案室着火的贴子。
着火了，档案室着火了。https://www.ouryao.com/forum.php?mod=viewthread&tid=276471&fromuid=13398
所有文件资料都入火海，我们知道，其它资料一般都会有备份的，但是批生产和批检验记录是没有备份的，而且只有纸质版（起码我呆过的企业都是这样的）。
贴子中有蒲友提出把这两种纸质版记录再扫描成电子版备份，据我所知，没有听过企业有这样做的，亲，你们企业扫描了吗？请投票吧。

静夜思雨

意林枫 发表于 2015-5-27 08:52
批记录与批检验记录，验证，偏差，变更等关键记录都扫描备份

你们都扫描了？

静夜思雨

Eleven 发表于 2015-5-27 08:57
还有方案和报告都扫描了。扫描又花不了多少时间。几百页纸10分钟不到就扫描完了。有分页器，放上去点开始 ...

你们公司牛。

静夜思雨

青云 发表于 2015-5-27 09:02
还没接触过扫描的单位，个人感觉没必要，主要是目前蒲友还没有查找出失火原因，一般的档案室很难自己着火的 ...

电线老化。

静夜思雨

巢湖今辰 发表于 2015-5-27 09:08
这好象不太可能完成的，批生产记录的量有多大，应该不会有企业这么做的

看投票有几家这样做的哦。

静夜思雨

hongwei2000 发表于 2015-5-27 09:11
还是上计算机系统方便
我们的备份数据全部在第三方公司保存

不会泄密吗？

静夜思雨

月黑风高 发表于 2015-5-29 08:25
批记录里面还有很多打印原始记录，怎么扫面呢

一样扫描啊。

静夜思雨

bolibei 发表于 2015-5-29 08:33
没有强制要求，估计自愿的少

如果检查员提出来咋办？

静夜思雨

淡莣 发表于 2015-6-1 14:26
扫描批记录？那是得闲的多蛋疼了啊！~一年生产量这么大，批次那么多，审核都已经耗费好多人力物力了，再扫描 ...

哈哈，有检查员提出来哦。

静夜思雨

淡莣 发表于 2015-6-1 14:39
扫描的批记录是根本不被认可的吧？  扫描后的批记录可以用电脑PS或者时间上作假，检查员认可扫描件了没？

如果只想到造假，怎样做都可以的。