蒲公英 - 制药技术的传播者 GMP理论的实践者

标题: 【原创】Excel和Word邮件合并在QC出具“检验报告单”中的应用 [打印本页]

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-7 21:59
标题: 【原创】Excel和Word邮件合并在QC出具“检验报告单”中的应用
   大家好，本人刚加入论坛不久，前期为了积累经验也灌过水，一直想着怎样也能在论坛中出一份力，正值今日成功晋升为中级工程师，来个原创供大家交流学习！

      QC的一项很重要的工作就是将检验结果以报告单的形式进行输出，通常的做法都是用word建立COA的模板，每次检验结束将检验结果输入、打印。这样有两个弊端：
1、批次之间数据的对比不能放在一个表格中，对比起来可能会不清晰；
2、在输入数据时，word模板有被不小心改动的可能。

      其实，在word中有一个功能叫“邮件合并”，可以将excel中的数据自动生成到word模板中，只需每次将检验结果汇总到excel表格中（所有批次在一个表格中，便于对比）即可自动将数据生成到word模板并每批次打印输出“检验报告单”。

      附件的教程是本人用了一个晚上一步步操作、截图制作，并经过多次校对，希望对大家有所帮助！学会了以后，该功能可以应用在很多领域中。

      请大家多多支持！

作者: 杨曙光 时间: 2016-7-7 22:40
感谢楼主分享

作者: 孙艳红 时间: 2016-7-7 22:48
非常实用，感谢分享

作者: syhorchid 时间: 2016-7-7 23:27
谢谢分享

作者: ronald0358 时间: 2016-7-8 06:13
厉害，不错，感谢分享

作者: 坐看星辰丶 时间: 2016-7-8 07:45
厉害厉害，谢谢楼主

作者: Darkman 时间: 2016-7-8 07:52
这个实用，楼主辛苦了

作者: 胜利者 时间: 2016-7-8 07:52
飘过

作者: 空灵 时间: 2016-7-8 08:03
楼主是个有心人，学习了

作者: 中华骏捷 时间: 2016-7-8 08:08
本帖最后由中华骏捷于 2016-7-8 08:10 编辑

我们就是这样做的。。不过我们不是用的邮件合并哦。

作者: 杯子里的猫 时间: 2016-7-8 08:12
很好很实用课件级别可以当培训教材了

作者: 彤枫飘零 时间: 2016-7-8 08:13
这么厉害，太谢谢了

作者: 维先优 时间: 2016-7-8 08:13
感谢分享真好

作者: cuntian_wang 时间: 2016-7-8 08:17

中华骏捷发表于 2016-7-8 08:08
我们就是这样做的。。不过我们不是用的邮件合并哦。

我们目前也是邮件合并的，你们有更好的？

作者: gamp5ispe 时间: 2016-7-8 08:39
很好的东西感谢楼主的分享

作者: Benson20182 时间: 2016-7-8 09:20
学习学习

作者: 亡灵J. 时间: 2016-7-8 10:00
很好感谢分享

作者: hongyu 时间: 2016-7-8 10:24
学习学习

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-8 10:28

曙光在前头发表于 2016-7-7 22:40
感谢楼主分享

不客气，希望可以有更多人看到

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-8 10:29

意林枫发表于 2016-7-7 22:48
非常实用，感谢分享

互相学习。

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-8 10:30

syhorchid 发表于 2016-7-7 23:27
谢谢分享

作者: 橙路漫漫 时间: 2016-7-8 10:31
支持原创，看得出楼主用心了，辛苦了

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-8 10:31

Darkman 发表于 2016-7-8 07:52
这个实用，楼主辛苦了

不辛苦，制作的过程也是再学习的过程

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-8 10:32

空灵发表于 2016-7-8 08:03
楼主是个有心人，学习了

以后尽量少灌水，多发帖

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-8 10:32

中华骏捷发表于 2016-7-8 08:08
我们就是这样做的。。不过我们不是用的邮件合并哦。

还有更好的方法，请教学习下。

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-8 10:33

杯子里的猫发表于 2016-7-8 08:12
很好很实用课件级别可以当培训教材了

哈哈，谢谢夸奖！

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-8 10:33

彤枫飘零发表于 2016-7-8 08:13
这么厉害，太谢谢了

好好学习！

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-8 10:35

橙路漫漫发表于 2016-7-8 10:31
支持原创，看得出楼主用心了，辛苦了

谢谢，希望有更多人看到学习，不要辜负了我的用心

作者: 太阳的女儿 时间: 2016-7-8 10:45
谢谢分享。

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-8 10:50

太阳的女儿发表于 2016-7-8 10:45
谢谢分享。

不客气哈，互相学习！

作者: costa_xl 时间: 2016-7-8 10:51
想到而没解决的问题
谢谢楼主的分享

作者: 伊娃瓦力 时间: 2016-7-8 11:19
实用啊，谢谢分享

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-8 13:07

costa_xl 发表于 2016-7-8 10:51
想到而没解决的问题
谢谢楼主的分享

互相学习，有问题可以再讨论

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-8 13:08

伊娃瓦力发表于 2016-7-8 11:19
实用啊，谢谢分享

下载了就要学会呀！

作者: 玲珑宝宝 时间: 2016-7-8 21:51
谢谢楼主分享！

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-9 10:13

玲珑宝宝发表于 2016-7-8 21:51
谢谢楼主分享！

不客气哈！

作者: 流木 时间: 2016-7-9 11:11
嘿嘿，我也是前段时间刚刚学会，现在教给其他QC，感觉自己有一点点小厉害

作者: 阿赖耶识 时间: 2016-7-10 00:25
感谢分享很好

作者: rainbow浅浅 时间: 2016-7-10 06:01
感谢分享！

作者: 失忆的狐狸 时间: 2016-7-10 07:53
多谢！

作者: 方丽 时间: 2016-7-10 07:57
谢谢分享！

作者: 涐以为沵懂々 时间: 2016-7-10 08:02
支持楼主

作者: 心里有数 时间: 2016-7-10 08:17
感谢分享，学习了

作者: envisison 时间: 2016-7-10 08:25
一直再找这个方法~~~终于见面了太感谢了

作者: envisison 时间: 2016-7-10 08:38

中华骏捷发表于 2016-7-8 08:08
我们就是这样做的。。不过我们不是用的邮件合并哦。

还有什么方法吗，求学习

作者: lmlzxy1 时间: 2016-7-10 09:07
很好用，谢谢

作者: 蠡怡良 时间: 2016-7-10 09:35

非常实用，多谢分享

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-10 12:14

envisison 发表于 2016-7-10 08:25
一直再找这个方法~~~终于见面了太感谢了

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-10 12:15

lmlzxy1 发表于 2016-7-10 09:07
很好用，谢谢

作者: lin1229 时间: 2016-7-10 13:11
感谢楼主！

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-10 17:01

lin1229 发表于 2016-7-10 13:11
感谢楼主！

作者: 喜欢吃桃子 时间: 2016-7-11 08:22
感谢分享，学习学习

作者: conan8082 时间: 2016-7-11 08:28
学习一下，这个功能用好了可以节省大量时间。十分感谢！

作者: 00ttt22 时间: 2016-7-11 08:37
这样的事情好办

作者: kaibite 时间: 2016-7-11 08:51
很实用，感谢分享！

作者: duckxf 时间: 2016-7-11 09:07
学习，到处都有学霸

作者: A764033500bc 时间: 2016-7-11 09:37
不错，谢谢分享，学习学习

作者: 自由几何 时间: 2016-7-11 10:23
楼主有心，学习了。

作者: greyk 时间: 2016-7-11 11:08
谢谢楼主分享，很实用

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-11 11:51

conan8082 发表于 2016-7-11 08:28
学习一下，这个功能用好了可以节省大量时间。十分感谢！

是的，

作者: 北极的熊猫 时间: 2016-7-11 12:53

hug:

楼主太牛了，就是有一个问题：投入使用需要验证的吧！

作者: 丑小蛋 时间: 2016-7-11 14:19
楼主好用心，棒棒哒

作者: snow200289 时间: 2016-7-11 14:30
学习了，谢谢分享，

作者: birdgun 时间: 2016-7-11 14:57
谢谢分享，谢谢

作者: haizhongsha2008 时间: 2016-7-11 16:45
感谢楼主分享

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-11 17:49

北极的熊猫发表于 2016-7-11 12:53
hug:
楼主太牛了，就是有一个问题：投入使用需要验证的吧！

是的，不然检查的挑战性也很大！
但是这个方法可以应用在很多领域，自己工作中用一用也能节省很多时间。

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-11 17:50

丑小蛋发表于 2016-7-11 14:19
楼主好用心，棒棒哒

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-11 17:52

conan8082 发表于 2016-7-11 08:28
学习一下，这个功能用好了可以节省大量时间。十分感谢！

是的，没错！

作者: óò~配角??? 时间: 2016-7-11 18:25
太厉害了大神

作者: 走自己的路 时间: 2016-7-11 20:22
刚写分享。

作者: yang_jur 时间: 2016-7-11 20:24
谢谢分享！也提到了“在输入数据时，word模板有被不小心改动的可能。”，所以一旦限制编辑后，这功能应该是不能用了吧！
我们也出现过报告单数据错行，所以规定了PDF使用。

作者: 小山秀秀 时间: 2016-7-12 08:40
谢谢楼主，下载下来看看。

作者: glm1024 时间: 2016-7-12 08:47
本帖最后由 glm1024 于 2016-7-12 08:51 编辑

更进一步的做法是，将检验的数据先输入数据库，再通过数据库生产报告，这样报告也生成了，原始检验的数据也录入了，以后的回顾也方便了，甚至可以使用数据库生产趋势图，时时看到检验趋势，再加上数据库的多级用户和权限好就是完美。我们之前这些功能都实现了，但是考虑到要做数据库的验证，不好弄，就没用。

作者: 威威大胡子 时间: 2016-7-12 09:39
这个分享太强大了，office高手！

作者: 圆的紫叶 时间: 2016-7-12 09:59
谢谢楼主分享

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-12 10:08

yang_jur 发表于 2016-7-11 20:24
谢谢分享！也提到了“在输入数据时，word模板有被不小心改动的可能。”，所以一旦限制编辑后，这功能应该是 ...

word模板确定后，模板可以设定限制输入，但是结果一栏不能限制，因为结果一栏每批不一样，是和excel关联的。
word也可以设置限定输入的，我还在学习。
excel中的数据每批输入后的结果可以进行保护，防止下次输入其他批次时误改。

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-12 10:11

glm1024 发表于 2016-7-12 08:47
更进一步的做法是，将检验的数据先输入数据库，再通过数据库生产报告，这样报告也生成了，原始检验的数据也 ...

数据库更高大上了，感觉一涉及验证就是比较麻烦。不过这个方法也可以用在其他地方，提高自己的工作效率。
要是用在检验报告单上，需要验证的也挺多。

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-12 10:12

okok_lhh 发表于 2016-7-12 09:39
这个分享太强大了，office高手！

只是学到了皮毛，更进一步的验证还需要学习。

作者: 陈义玲 时间: 2016-7-12 10:29
谢谢，辛苦了

作者: 小李飞刀 时间: 2016-7-12 11:48
支持一下

作者: fier 时间: 2016-7-12 12:03
感谢分享，，，

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-12 12:24

fier 发表于 2016-7-12 12:03
感谢分享，，，

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-12 12:25

小李飞刀发表于 2016-7-12 11:48
支持一下

谢谢支持！

作者: xuyuan924 时间: 2016-7-12 13:43

感谢楼主分享

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-12 13:56

xuyuan924 发表于 2016-7-12 13:43
感谢楼主分享

作者: sunyking 时间: 2016-7-12 14:16
学习学习，学习楼主

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-12 15:49

sunyking 发表于 2016-7-12 14:16
学习学习，学习楼主

互相学习！

作者: hshj 时间: 2016-7-12 18:30
学习了，谢谢分享

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-12 22:06

hshj 发表于 2016-7-12 18:30
学习了，谢谢分享

作者: hhp 时间: 2016-7-13 10:30
感谢分享，学习啦

作者: dark 时间: 2016-7-13 11:06
谢谢分享

作者: 尼采 时间: 2016-7-13 11:25
感谢分享

作者: joysun611 时间: 2016-7-13 13:49

谢谢分享

作者: 青梅竹马 时间: 2016-7-13 14:17
感谢楼主分享，学习

作者: Shadow_Way 时间: 2016-7-13 14:39
感谢分享啊

作者: xdzhengyt 时间: 2016-7-13 14:52
已转发给实验室人员了

谢谢

作者: xqliu 时间: 2016-7-13 16:28
学习一下啦，谢谢提供分享。

作者: yyuee 时间: 2016-7-13 17:07
谢谢分享谢谢

作者: 维塔斯Vitas 时间: 2016-7-13 19:22
谢谢分享，谢谢

作者: qingqing青柠檬 时间: 2016-7-14 07:57

xdzhengyt 发表于 2016-7-13 14:52
已转发给实验室人员了谢谢

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